在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业的整体运营中占据着相当大的比重，其管理成效直接影响着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多的利润空间。
行业痛点洞察：支出管控策略迫在眉睫
在当前经济环境下，企业的发展面临着一定的挑战。营业收入的增长速度逐渐放缓，利润率也受到了压缩，盈利能力呈现出持续下降的态势。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，不同行业的占比有所差异，大致在 10% – 40% 之间。特别是在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了较为严格的“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对雇主关系产生了一定的负面影响。同时，企业还面临着消费合规的挑战，如何确保差旅消费符合相关规定，是企业需要解决的重要问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的不断增加，也给差旅管控带来了新的难题。此外，线下消费管控和数电票管理也存在着一定的挑战，这些问题都需要企业制定有效的支出管控策略来应对。
解决方案揭秘：一站式差旅支出管控策略
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了全面的支出管控策略。
通过这套解决方案，企业可以实现差旅消费的全程管控，从消费前的预算控制到消费中的合规审核，再到消费后的入账归档，实现了全流程的数字化管理。同时，解决方案还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能剖析：强大的支出管控策略支撑
- 多维度资源整合策略
合思与国内外知名的 OTA 展开合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。
这种多维度的资源整合策略，不仅为企业员工提供了更加便捷、丰富的差旅服务，还能够帮助企业在差旅成本上实现优化，通过资源的整合和优化配置，降低企业的差旅支出。
- 智能管控功能策略
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。这一计划不仅能够调动员工的积极性，还能够在一定程度上降低企业的差旅成本。
同时，合思具备智能差标管控功能，可根据淡旺季、地区等因素灵活调整差标。这种灵活的差标管控策略，能够更好地适应企业的实际需求，避免因差标不合理而导致的成本浪费。
此外，BI 差旅风控系统能够实时监控差旅消费情况，及时预警异常。通过对差旅数据的实时分析和监控，能够及时发现潜在的风险，为企业的支出管控策略提供有力保障。
- AI 应用助力策略
合思引入了 AI 技术，为企业提供了一系列的智能化服务。例如，AI 智能审批功能能够快速、准确地完成审批流程，提高审批效率。行程与住宿推荐功能能够根据员工的出行需求和偏好，为员工提供个性化的推荐。自动化预订功能能够实现差旅预订的自动化，减少人工操作，提高预订效率。差旅预算自动计算功能能够根据企业的预算政策和员工的出行计划，自动计算差旅预算，为企业的预算管理提供了更加科学、准确的支持。
这些 AI 应用助力策略，不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，为企业的支出管控策略注入了新的活力。
- 合规透明管理策略
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在进行线下消费时，无需垫资，消费信息能够同步自动获取，实现凭证入账归档。这种方式不仅方便了员工，还帮助企业实现了线下消费的管控，确保消费合规。
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，能够对电子会计档案进行有效的管理。通过该系统，企业可以降低成本、提升效率、控制合规风险，为企业的支出管控策略提供了更加完善的保障。
应用场景与案例展示：支出管控策略的成功实践
- 下沉市场拓展策略
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了对下沉市场差旅消费的精准管控。
2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的支出管控策略在下沉市场取得了显著的成效，帮助企业在拓展市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。
- 出海业务保障策略
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散等问题成为了企业面临的一大挑战。合思帮助企业解决了这些难题，通过整合全球资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上 + 线下”预订服务，以及 7 * 24 小时中英文客服支持。这种全方位的服务保障策略，为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外市场的拓展更加顺利。
- 线下消费管控策略
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了有效的解决方案。员工在进行线下消费时，无需垫资，消费信息能够实时同步到系统中。这种方式不仅方便了业务人员，还帮助企业实现了对线下消费的控制，确保消费合规，降低了企业的成本。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理方案来实现降本增效和可持续发展。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业在差旅管控中实现“用得丝滑、管得无形”，挖掘更多净利润。
如果您想深入了解合思的支出管控策略，体验其为企业带来的卓越价值，现在可以免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，加入合思，开启智能差旅管控之旅。
