在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也暗藏隐忧,企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。在这场与成本赛跑的征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为众多企业应对挑战、实现降本增效的得力伙伴。下面,就让我们通过几家典型客户的案例,来深入了解合思成本控制工具的强大应用及显著成效。
L4级无需报销:高端制造上市企业的降本密码
有这样一家高端制造行业的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅及费用管理方面,它面临着诸多困扰。员工报销流程冗长,如同一条缓慢流淌的河流,耗费了大量时间和精力。财务人员也被低价值的工作占据了大量时间,无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板更是无法实时掌握业务数据,如同在迷雾中前行,难以做出精准的决策。
合思为该企业提供了一套包含预算预占用、费用标准校验等核心功能的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城等成本控制工具。员工可以通过移动端轻松申请差旅和费用,流程变得高效便捷。财务人员则可以在月底进行自动化对账操作,大大提高了工作效率。同时,合思的管理洞察与数据监测功能,让老板能够实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。
通过使用合思的成本控制工具,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快速流畅。财务人力成本降低了50%,财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来。这些成果充分展示了合思成本控制工具在高端制造企业中的强大威力。
连锁经营:上市企业差旅体验的华丽转身
一家拥有5000多名员工和近400家门店的连锁经营上市公司,差旅需求极为旺盛。然而,传统的差旅管理方式却让企业面临着诸多问题。员工满意度低,如同在沙漠中渴望清泉的旅人,对差旅体验充满了不满。财务核算费时费力,如同背负着沉重的包袱,艰难前行。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。
合思商城作为一款强大的成本控制工具,无缝接入该企业原有的TMC,实现了资源的优势互补。合思商城覆盖范围广泛,如同一张巨大的网络,能够为企业提供更具性价比的出行方案。同时,它还让员工的差旅体验更加丝滑,如同在平坦的大道上驾车前行,轻松愉悦。
在合思成本控制工具的助力下,该企业取得了令人瞩目的成绩。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一华丽转身,充分证明了合思成本控制工具在连锁经营企业中的巨大价值。
消费即省钱:企业差旅成本的巧妙化解
某企业拥有数千名员工,月均差旅GMV超过80万。其出差城市分散,且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格上涨,如同上涨的潮水,给企业带来了巨大的差旅成本压力。员工负面情绪高涨,如同被乌云笼罩的天空,对差旅费用的不满情绪日益增加。企业急需一款有效的成本控制工具来化解这一难题。
合思商城的“合力省”方案应运而生,它不需要企业额外投入成本,如同一场及时雨,为企业带来了希望。该方案通过赠送消费抵扣券激励员工节约,如同在员工心中种下了节约的种子。员工在消费的同时,也能为企业节省成本,实现了双赢。
使用合思成本控制工具后,该企业取得了显著的管理成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思“合力省”方案在企业差旅成本控制方面的强大作用。
流程自动化:企业差旅补贴管理的高效变革
某企业在差旅补贴管理方面面临着诸多问题。补贴计算规则复杂,如同一张错综复杂的网,让员工和财务人员都感到头疼。手工报销繁琐,如同在荆棘丛中艰难前行,耗费了大量的时间和精力。会计审核时间长,如同在蜗牛背上爬行,效率低下。
合思的流程引擎作为一款先进的成本控制工具,帮助企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,并编排补贴计算流程。这就如同为企业打造了一条高效的生产线,让差旅补贴管理变得更加有序和高效。
通过使用合思成本控制工具,该企业取得了显著的成果。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些成果得到了员工和财务的一致好评,充分证明了合思流程引擎在企业差旅补贴管理方面的卓越性能。
从上述案例可以看出,合思的成本控制工具能够切实帮助企业解决差旅及费控方面的问题,实现降本增效。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也正在为差旅及费控问题所困扰,不妨免费试用合思的成本控制工具,开启降本增效之旅。