在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙作为连锁零售企业中的佼佼者，在财务数智化转型方面进行了积极探索与实践，而合思的费控报销系统在其中发挥了至关重要的作用，助力企业成功挖出净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和精准的市场定位，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：传统报销的困境
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标准化背后的报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却成为企业发展的掣肘。传统的费控报销系统存在诸多弊端，导致报销流程低效。 -
差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节是一大问题。企业月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔费用，工作效率低下。 -
发票管理困境
门店众多，发票审核和回收成为难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且耗费大量人力精力。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也增加了企业的管理成本。 -
传统报销体验差
传统报销流程体验差、效率低，耗费大量人力精力，严重影响门店运营管理。员工在报销过程中需要填写繁琐的表格、粘贴发票，浪费了大量时间，而财务人员也在审核和核算中疲于奔命。
解决方案：合思费控报销系统的革新
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差旅无需报销成本收缩
合思引入了无需报销解决方案，借助先进的费控报销系统，实现了差旅成本的合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标和差标自动校验，确保费用合规。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的满意度。 -
门店发票统一管理
在发票管理方面，合思的费控报销系统实现了门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。发票的自动处理和管理，提高了发票审核的准确性和效率。 -
自动化精细核算
合思的费控报销系统拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，定位准确，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性和安全性。通过自动化的流程，减少了人为错误，提高了企业的财务管理水平。 -
付款与记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得财务流程更加流畅，减少了中间环节，提高了资金支付的效率和安全性。
实施过程与步骤：定制化的转型之路
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深入调研分析
合思团队首先对鸣鸣很忙的业务流程和财务报销痛点进行了深入调研和分析。通过与企业各部门的沟通和交流，全面了解企业的需求和现状，为后续的解决方案定制奠定了基础。 -
定制解决方案
根据企业需求，合思定制了专属的费控报销系统解决方案和系统功能。针对鸣鸣很忙的业务特点和报销痛点，对系统进行了个性化配置，确保系统能够满足企业的实际需求。 -
系统培训指导
为了确保相关人员能够熟练使用费控报销系统，合思对企业员工进行了系统培训和操作指导。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。 -
上线优化完善
在系统上线过程中，合思逐步推进，在实践中不断优化和完善。根据企业的反馈和实际使用情况，及时调整系统功能，确保系统的稳定性和可靠性。
取得的成果与效益：转型带来的飞跃
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高周转率的奇迹
引入合思的费控报销系统后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 -
采购成本降低
上线半年后，采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和费用管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
人员精力释放
合思的费控报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。
客户评价与反馈：数字化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的费控报销系统为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，利用先进的费控报销系统挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思费控报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
