在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路保驾护航。下面,让我们一同深入了解合思如何以创新之姿重塑报销审核机制,助力企业腾飞。
合思:财务数智化先锋传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技之名,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业中的佼佼者,更是资本青睐的宠儿,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户成为其实力的见证者。合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,不断优化报销审核机制,为企业的财务管理注入新的活力。
合思费控系统:报销审核机制的智慧引擎
合思费控系统宛如一个功能强大的智慧王国,拥有多系统集成能力这一强大法宝。它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接,同步基础信息和业务数据,彻底打破数据孤岛的禁锢。在这个王国里,数据如同灵动的精灵,自由穿梭于各个系统之间,为企业的财务管理提供了精准而全面的信息支持。
移动审批功能让报销审核摆脱了时间和空间的束缚。员工只需轻轻动动手指,借助AI技术OCR自动识别发票信息,即可快速完成报销申请。这不仅提高了报销效率,还大大减轻了员工的负担。同时,系统实现了发票自动验真、查重,自动生成凭证,宛如一位细心的管家,为财务人员减轻了基础工作压力,让报销审核机制更加严谨高效。
预算管控功能是合思费控系统的又一利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位精明的指挥官,时刻掌控着企业的资金流向,确保每一笔费用都花在刀刃上。合同管理台账功能规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让企业的合同管理更加透明、有序。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了“无需报销”的理想状态。银企直联功能更是打通了业务与付款的最后一公里,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让报销审核机制更加安全可靠。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
在传统的财务报销和管理模式下,报销审核机制犹如一座迷宫,充满了诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的道路上艰难前行,效率低下;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,更是让报销审核机制变得繁琐不堪。
而合思的解决方案则如同一束耀眼的光芒,照亮了企业财务管理的道路。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像坐上了高速列车,快速完成报销流程。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业在财务管理上更加轻松自如。同时,合思的系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让报销审核机制更加科学合理。
应用案例:合思报销审核机制的成功实践
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动力源:效率提升的奇迹之旅
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思的报销审核机制如同一位神奇的魔法师,让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在合思的助力下,如同插上了翅膀,实现了高效发展。 -
汉威科技:成本增效的华丽转身
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效和现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思的报销审核机制优化了企业的财务管理流程,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在合思的帮助下,实现了成本控制与效率提升的双赢。 -
派克新材:高速发展的有力支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的报销审核机制为企业的高速发展提供了有力支撑,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在合思的陪伴下,在市场竞争中一路高歌猛进。 -
江西中机:精准管控的卓越典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思的报销审核机制实现了对企业费用的精准管控,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在合思的引领下,实现了精细化管理。 -
李群自动化:效率提升的全面突破
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。合思的报销审核机制全面提升了企业的工作效率,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均大幅提升。企业在合思的助力下,焕发出勃勃生机。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,重塑了企业的报销审核机制,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思强大的报销审核机制,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!