在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化管理的需求变得愈发急切,如同在茫茫大海中航行的船只渴望灯塔的指引。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴,也为企业的差旅体验改善带来了新的可能。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,成绩斐然。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了企业财务的一站式管理,为差旅体验改善奠定了坚实的基础。
核心利器:四大产品功能揭秘
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。员工在进行差旅申请时,系统可以自动关联预算,确保申请合规;在差旅消费过程中,线上订购功能让员工能够便捷地选择合适的交通工具和住宿,差旅体验改善显著。审核对账环节,系统自动完成,大大提高了工作效率,减少了人工错误。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个大型的差旅超市,让企业和员工有更多的选择。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
商城包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅方面,员工可以通过商城轻松预订机票、酒店、火车票等,并且能够实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,差旅体验改善立竿见影。同时,商城还提供用餐和员工福利选择,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案馆,能帮助企业实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。
在企业财务档案管理中,合思档案可以自动收集和整理各类财务数据,通过智能规则引擎进行分类和归档,员工在需要查找档案时,只需在系统中输入关键词,就能快速检索到所需信息,大大节省了时间和精力,差旅体验改善体现在细节之中。同时,零打印功能减少了纸张的使用,符合企业低碳运营的理念。
- 收支管理:对公业务的智能助手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI三个方面,分别有各自的流程和功能。
合思付款流程高效便捷,能够确保企业资金安全及时地支付给供应商;合思收款可以实时跟踪款项到账情况,提高资金回笼效率;合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供决策支持。在企业对公业务差旅相关的收支管理中,该系统能够确保资金的准确流转,差旅体验改善从财务收支管理开始。
优势突显:无需报销分级引领变革
合思提出无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。与传统手工报销和电子化报销相比,合思的解决方案犹如一把利剑,能实现消费即合规,采购即报销,在合规管理、降本增效和用户体验方面具有显著优势。
在L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段,人工介入极少甚至完全退出报销操作,全链路、全场景实现智能化无需报销。这意味着企业员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费完成后系统自动处理报销事宜,大大提升了企业财务数字化的实践效率,差旅体验改善达到新高度。
传统报销方式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。而合思的无需报销解决方案,让整个报销过程变得轻松简单,就像一场革命,彻底改变了企业的费控报销模式。
成功典范:企业转型的真实见证
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动力源:财务数字化转型的先锋
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在差旅管理方面,动力源员工的差旅体验得到了极大改善。以往员工报销流程繁琐,需要等待很长时间才能拿到报销款。使用合思解决方案后,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。员工可以更加专注于工作,而不用担心报销问题,差旅体验改善带来了实实在在的好处。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅采购中能够选择最具性价比的方案,员工在差旅过程中也能享受到更优质的服务。同时,商城的智能化管理系统,让差旅预订和报销更加便捷,差旅体验改善让员工对企业的差旅安排更加满意。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅相关的档案管理方面,合思档案让企业能够更加高效地管理差旅费用凭证和相关文件。员工在差旅结束后,无需再为整理和保存大量纸质档案而烦恼,系统自动完成档案的收集和整理工作,差旅体验改善从档案管理环节体现出来。 -
更多企业的选择:共同迈向财务数智化
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助合思实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。在差旅体验改善方面,合思的解决方案为这些企业带来了全新的变革,让员工的差旅生活更加轻松愉快。
合思凭借其创新的产品和卓越的技术,在财务数智化领域取得了显著成就。通过广泛连接的生态和先进的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅体验改善方面,合思更是发挥了重要作用,让企业员工的差旅不再是一种负担,而是一种享受。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的差旅体验改善和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。