在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多难题，如数据分散、业务流程断裂、费用管控难等，这些问题严重制约了企业的发展。合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业轻松应对转型挑战。
知名数字阅读企业客户风采
在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它在数字阅读行业占据着领先地位，业务规模庞大，拥有数以千万计的用户。凭借丰富的内容资源和优质的用户体验，该企业在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务困境数据割裂下的转型阵痛
这家企业虽然在业务上取得了显著成就，但在财务和业务管理方面却面临着重重困境。企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和沟通，导致业务流程断裂。数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低。同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，严重影响了企业的工作效率和运营管理。
合思方案无需报销的业财新生态
面对企业的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一解决方案打破了传统报销模式的束缚，让企业的费用管理更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
精细实施系统嵌入的无缝对接
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程，因此在项目实施过程中，与该企业进行了深入的沟通和交流，充分了解企业的需求和痛点。在此基础上，进行系统对接和配置，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保系统能够与企业的实际业务紧密结合。
员工使用合思平台进行差旅申请、消费等操作，系统会根据预设的规则自动进行处理。例如，当员工提交差旅申请时，系统会自动检查申请是否符合企业的差旅政策和预算标准，如果不符合，系统会及时提醒员工进行修改。在消费过程中，系统会自动采集发票信息，并与消费记录进行匹配，确保信息的准确性和完整性。
显著成效数字化转型的丰硕成果
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高，员工可以通过系统快速查找所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用，为企业节约了大量的资源和成本。
在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合了相关法规要求。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了企业的合规风险。
在先进性方面，实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化，紧贴双碳目标，推进了企业的数字化转型。这不仅提升了企业的管理水平和竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉业财融合的美好展望
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。
企业差旅数字化转型是企业发展的必由之路，合思信息技术有限公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力和价值，加速自身的数字化转型，实现降本增效和合规经营。
