在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,恰似这浪潮中的领航者,凭借其专业至极的解决方案和卓越非凡的服务,成为众多企业在财务数智化转型征程中值得信赖的可靠伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及其在各行业绽放光彩的成功应用案例。
合思:财务数智化的开拓者
合思诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业的财务运作能够更加高效、精准,差旅智能审批也能更加顺畅。
核心利器:差旅智能审批的强大支撑
-
无需报销:开启差旅报销新时代
合思的无需报销功能,无疑是差旅智能审批的一大亮点。在传统的差旅报销模式中,员工常常需要先自行垫资,四处收集发票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思打破了这一传统模式,实现员工因公消费免垫资、免开票。员工的每一笔消费都受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅智能审批更加高效,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒的密钥
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为差旅智能审批提供了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的互通有无。在差旅智能审批过程中,各个系统的数据能够实时共享,为审批提供更加全面、准确的依据。 -
预算管控:精准把控差旅成本
预算管控是差旅智能审批的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当差旅费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够在差旅费用支出上做到心中有数,有效控制成本。 -
发票智能校验:高效保障发票合规
在差旅过程中,发票的管理是一项重要工作。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保差旅发票的合规性,为差旅智能审批提供坚实的发票数据基础。 -
自动生成凭证:财务处理的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。在差旅智能审批完成后,系统会自动根据审批结果生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务数据更加准确、及时。
优势凸显:差旅智能审批的价值体现
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅智能审批具有显著的优势。
-
效率提升:让差旅审批快起来
合思的差旅智能审批大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些实际案例充分证明了差旅智能审批能够让企业的财务流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。 -
成本节约:为企业节省真金白银
差旅智能审批减少了人工操作和错误,降低了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在差旅管理方面可以减少人力投入,将更多的资源投入到核心业务中,实现资源的优化配置。 -
数据准确:确保决策依据可靠
合思的差旅智能审批实现了数据实时同步和互通,避免了数据分散和滞后的问题。在差旅审批过程中,各个环节的数据都能够及时更新和共享,企业管理层可以根据准确、及时的数据做出更加科学的决策。这对于企业的战略规划和业务发展具有重要意义。 -
合规管控:守护企业财务安全
差旅智能审批加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它就像一道坚固的防线,有效防止了费用超标和舞弊现象的发生。企业可以更加合规地进行差旅费用管理,避免了财务风险,保障了企业的财务安全。 -
体验优化:提升员工满意度
合思的差旅智能审批为员工提供了便捷的操作体验。员工无需再进行繁琐的手工填单和贴票,只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请和报销流程。这种便捷的体验大大提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
应用典范:差旅智能审批的成功实践
合思的差旅智能审批在众多企业中得到了成功应用,以下是部分企业的精彩案例。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,对公业务管控得到极致提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率显著提升。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
可孚医疗借助合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。
长亭科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档等功能。
紫光云借助合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI,员工大量减少垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。通过多个行业的应用案例可以清晰地看到,差旅智能审批能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您想亲身体验差旅智能审批为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。