解锁企业财务新境界:数字化报销方案引领数智化转型

在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其卓越非凡的技术和独具创新的解决方案,正全力助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

解锁企业财务新境界:数字化报销方案引领数智化转型
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其卓越非凡的技术和独具创新的解决方案,正全力助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,是当之无愧的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这家充满活力与创新精神的公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思就像是一位经验丰富的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,为企业的财务健康保驾护航。

核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
    从差旅申请开始,员工可以便捷地在线提交申请,系统会自动根据企业的规定进行审核。在商旅线上订购环节,员工能够轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务。同时,它还具备发票管理功能,能自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性;资金支付功能让付款流程更加安全高效;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则为企业提供精准的财务分析和决策支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能完美覆盖。
    通过合思商城,企业可以获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅为企业节约了差旅成本,还提升了员工的出行体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
    该平台实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的人力、物力和时间来整理、存储和查找档案。而合思档案则让这一切变得轻松简单,员工只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的档案信息。

  • 收支管理:解决对公业务难题的利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖付款、收款流程及财务收支经营分析。
    在企业的对公业务中,常常会遇到付款、收款流程繁琐,财务收支经营分析不准确等问题。收支管理就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了高效、准确的对公业务管理之门。

优势尽显:数字化报销方案的独特魅力

  • 无需报销解决方案:提升财务数字化实践效率
    合思的无需报销分级标准帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。与传统报销方式相比,合思的数字化报销方案具有诸多显著优势。
    在合规管理方面,它能够更好地确保企业的费用支出符合相关规定,避免违规风险。在降本增效方面,它可以降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,为企业节省开支。在用户体验方面,它提供了极致的便捷性,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

  • 连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
    通过这种强大的连接能力,合思打破了企业内部的信息孤岛,让各个部门之间的信息能够流畅地流通。这不仅提高了企业的工作效率,还帮助企业实现了更多的价值。例如,财务部门可以及时获取业务部门的费用支出信息,进行准确的财务分析和决策;业务部门也可以根据财务部门的预算和资金情况,合理安排业务活动。

应用案例:数字化报销方案的成功实践

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的数字化报销方案实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成果。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
    在合思的帮助下,动力源的财务工作变得更加高效、准确。员工不再需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、整理发票,财务人员也无需手动录入数据、进行繁琐的审核和归档工作。整个报销流程变得简单、快捷,大大提高了企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的同屏比价功能让徐福记的员工在预订差旅服务时能够选择最经济实惠的方案,从而有效地控制了差旅成本。同时,商城的智能管理系统也让企业能够实时监控差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
    合思档案的智能规则引擎和快速检索功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。员工可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率;同时,系统的安全性能也确保了档案数据的安全合规。

合思凭借其丰富多样的产品线、强大无比的技术实力和有目共睹的应用效果,在财务数智化领域展现出了巨大的优势。未来,随着数字化技术的持续发展和企业需求的不断升级,合思有望进一步深化产品创新和服务优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思数字化报销方案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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