在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其实现财务全流程数字化闭环方面展现出了显著成效，尤其是在发票分类与管理上，为企业带来了全新的变革。
数字阅读品牌财务转型前困境重重
在踏上财务数字化转型之路前，该知名头部数字阅读品牌宛如一艘在迷雾中航行的巨轮，面临着诸多棘手的挑战。
数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中。这使得业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。费用管控更是如同无舵之舟，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临着巨大的不确定性。
财务工作效率低下成为了企业发展的绊脚石。每个财务月，企业需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量的人力被消耗在这些繁琐的事务中，人效低下的问题愈发凸显。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账等操作，这无疑造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，档案查阅就像大海捞针一样困难。在企业快速扩张的背景下，这种落后的发票分类与管理方式显然已无法适应企业的发展需求。
合思提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该数字阅读品牌的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设。在发票分类与管理方面，系统能够更加精准地对各类发票进行分类和处理，保障了财务数据的准确性，使其完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
合思方案成效显著
- 增效：打造高效财务数字档案室
合思方案在增效方面的表现堪称卓越。企业通过该方案能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼。在发票分类与管理上，档案整理效率得到了极大提升。
企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。以往那种大海捞针式的档案查找方式一去不复返，现在可以精准定位实物档案，大大提升了查找效率。无论是日常的财务审计还是业务查询，都能够快速获取所需的发票档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
- 降本：减少成本提升效益
在降本方面，合思方案同样功不可没。通过对发票分类与管理的优化，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。合理的费用管控机制就像一个精准的过滤器，将不必要的开支拒之门外。
同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本。原本大量耗费人力的发票处理工作，现在通过系统自动化完成，不仅提高了准确性，还降低了人力成本。此外，减少了纸张浪费和档案空间占用，为企业节约了大量的资源成本。
- 合规：保障财务合规性
在合规方面，合思方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真技术就像一个严谨的卫士，确保了费用的合规性。每一张发票都经过严格的审核和验证，有效避免了虚假发票和不合规费用的产生。
审批流转路径清晰可视，每一个环节都在阳光下运行，保证了财务档案的原生性存储。这种严格的管理方式贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在财务合规的道路上稳步前行。
- 先进：实现全面数字化转型
合思方案的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的管理效率。
在发票分类与管理上，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业的财务工作从传统的纸质时代迈向了数字化时代，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业对合思方案高度认可
虽然该数字阅读品牌未明确给出直接反馈，但从方案实施后的显著成效可以看出，企业对合思方案给予了高度认可。企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后的问题得到了有效解决。通过合思的解决方案，企业在发票分类与管理等方面实现了质的飞跃，降本增效明显，为企业的进一步发展注入了强大动力。
未来展望：深化业财融合
展望未来，合思与该数字阅读品牌有着广阔的合作空间。双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。在发票分类与管理方面，挖掘数据背后的潜在信息，为企业的决策提供更加精准的支持。
加深业财融合，将财务数据与业务数据深度结合，让企业的财务管理更加贴合业务需求。持续推动企业财务数字化转型，使企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在发票分类与管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能够为你的企业量身定制财务数字化转型方案，提升管理效能，实现降本增效。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
