在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革虽带来了新的机遇，但也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业实现高效的财务流程优化。
纸电混合时代档案管理困境凸显
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业都在档案管理方面遭遇了重重难题。对于企业高管而言，传统的纸质档案管理犹如一座沉重的大山。其不仅成本高昂，需要大量的资金用于纸张、存储设备等方面，而且占地面积巨大，让本就宝贵的办公空间变得更加拥挤。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，犹如一潭死水，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，手动对档案数据进行匹配和核对，每一个数字、每一张凭证都需要反复确认，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员也深受其害，报销流程繁琐耗时，从提交申请到最终报销到账，往往需要经历漫长的等待，影响了业务的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也与日俱增；手工装册归档的重复性工作不仅浪费了大量的人力物力，而且数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案易损坏、丢失，给企业带来了巨大的合规风险。因数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现企业财务流程优化。
合思档案实力铸就专业平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新能力，在行业内崭露头角。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的高度认可和信任。
为了不断提升产品的竞争力和服务质量，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，为企业提供了一站式的财务解决方案，助力企业实现企业财务流程优化。
合思档案使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是帮助企业沉淀数据资产，将企业在日常运营中产生的海量数据进行有效的整理和存储，使其成为企业的宝贵财富。通过保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家法律法规的要求，避免因合规问题带来的风险。
同时，合思档案还注重提升企业财务档案的利用效率，通过先进的技术手段，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。挖掘财务档案数据价值，从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化。最终实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业实现企业财务流程优化。
合思档案多元功能模块护航
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。
发票模块提供大数据解决方案，通过先进的大数据技术，对发票信息进行精准分析和管理；单据模块提供档案扩展解决方案，能够对各类单据进行有效的管理和存储；凭证模块与费控系统紧密结合，实现凭证的自动化生成和管理；账簿模块与税务系统相连，确保企业的税务申报准确无误；报表模块与QA系统协同工作，为企业提供高质量的财务报表。
此外，还有电子档案模块与资金系统对接，纸质档案模块与影像系统结合，自定义档案模块与业务系统集成，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系，助力企业实现企业财务流程优化。
同时，合思档案具备多源采集功能，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够快速、准确地采集各类档案数据；智能制档功能，利用规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，采用专用格式版式文件，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性；档案管理功能，通过权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，实现对档案的精细化管理；档案应用功能，通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持多场景档案应用，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
合思档案功能亮点创新无限
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障了企业的财务合规性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化档案查阅的需求。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，大大提高了数电票的管理效率。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，有力推动了企业财务流程优化。
合思档案显著优势铸就卓越
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，合思档案可节约70%的纸张成本，减少了企业在纸张采购和存储方面的支出；节约75%的整理成本，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率；提升90%的检索效率，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息；100%保障管理合规性，避免了企业因合规问题带来的风险。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了企业的低碳运营。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，实现企业财务流程优化。真正让数据“活起来”，通过对档案数据的深入分析和挖掘，实现了数据的价值，从数据到决策，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。同时，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少了人工介入；符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求并及时应对变化。
合思档案精准定位目标用户
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的不同层级和部门。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现企业财务流程优化。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了他们的工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据的同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高了档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，减少了沟通成本，提高了审计效率，促进了企业财务流程优化。
合思档案成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了企业财务流程优化。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对其电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，提高了企业的决策效率。
还有年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，通过使用合思档案，解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效，有力推动了企业财务流程优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现企业财务流程优化。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案，感受其卓越的性能和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
