合思档案:助力企业财务流程优化的利器

在当今数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革虽带来了新的机遇,但也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现高效的财务流程优化。

合思档案:助力企业财务流程优化的利器
在当今数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革虽带来了新的机遇,但也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现高效的财务流程优化。

纸电混合时代档案管理困境凸显

在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业都在档案管理方面遭遇了重重难题。对于企业高管而言,传统的纸质档案管理犹如一座沉重的大山。其不仅成本高昂,需要大量的资金用于纸张、存储设备等方面,而且占地面积巨大,让本就宝贵的办公空间变得更加拥挤。同时,纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用,犹如一潭死水,无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力,手动对档案数据进行匹配和核对,每一个数字、每一张凭证都需要反复确认,工作枯燥且繁复,极大地降低了工作效率。业务人员也深受其害,报销流程繁琐耗时,从提交申请到最终报销到账,往往需要经历漫长的等待,影响了业务的正常开展。

此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间的需求也与日俱增;手工装册归档的重复性工作不仅浪费了大量的人力物力,而且数据利用效率极低;电子会计凭证管理手段的缺乏,使得纸质档案易损坏、丢失,给企业带来了巨大的合规风险。因数电票管理有着特殊的要求,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求,实现企业财务流程优化。

合思档案实力铸就专业平台

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在行业内崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可和信任。

为了不断提升产品的竞争力和服务质量,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思档案基于广泛连接的生态,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现企业财务流程优化。

合思档案使命愿景引领前行

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。合思档案致力于与企业携手共进,碰撞出协作的价值。

其使命是帮助企业沉淀数据资产,将企业在日常运营中产生的海量数据进行有效的整理和存储,使其成为企业的宝贵财富。通过保障合规管理,确保企业在财务档案管理方面符合国家法律法规的要求,避免因合规问题带来的风险。

同时,合思档案还注重提升企业财务档案的利用效率,通过先进的技术手段,让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。挖掘财务档案数据价值,从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供有力支持,助力企业决策数智化。最终实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业实现企业财务流程优化。

合思档案多元功能模块护航

合思档案拥有多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。

发票模块提供大数据解决方案,通过先进的大数据技术,对发票信息进行精准分析和管理;单据模块提供档案扩展解决方案,能够对各类单据进行有效的管理和存储;凭证模块与费控系统紧密结合,实现凭证的自动化生成和管理;账簿模块与税务系统相连,确保企业的税务申报准确无误;报表模块与QA系统协同工作,为企业提供高质量的财务报表。

此外,还有电子档案模块与资金系统对接,纸质档案模块与影像系统结合,自定义档案模块与业务系统集成,实物备查解决方案涵盖更多系统,数电票解决方案提供共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务档案管理体系,助力企业实现企业财务流程优化。

同时,合思档案具备多源采集功能,通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式,能够快速、准确地采集各类档案数据;智能制档功能,利用规则引擎自动组装,实现字段映射查阅便捷,采用专用格式版式文件,并进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的质量和合规性;档案管理功能,通过权限管理精准管控,档案目录灵活扩展,系统规范预置档号,实现对档案的精细化管理;档案应用功能,通过多维检索满足多场景查询需求,一站式预览穿透联查,支持多场景档案应用,为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。

合思档案功能亮点创新无限

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。具备证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎,对零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整的档案证据链,并进行完整性检测,保障了企业的财务合规性。

共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足了企业精细化档案查阅的需求。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化,大大提高了数电票的管理效率。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提高了档案管理效率,释放了档案数据的价值,有力推动了企业财务流程优化。

合思档案显著优势铸就卓越

合思档案具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。

在降本增效方面,合思档案可节约70%的纸张成本,减少了企业在纸张采购和存储方面的支出;节约75%的整理成本,让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来,提高了工作效率;提升90%的检索效率,让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息;100%保障管理合规性,避免了企业因合规问题带来的风险。彻底告别传统手工归档,档案无需打印,实现了企业的低碳运营。

作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅,实现企业财务流程优化。真正让数据“活起来”,通过对档案数据的深入分析和挖掘,实现了数据的价值,从数据到决策,为企业的决策提供了有力支持。

通过资源重组,实现了企业效益的最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,提升了企业的管理能效。同时,合思档案具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据;100%自动归档,减少了人工介入;符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性;拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足企业接收管理数电票的需求并及时应对变化。

合思档案精准定位目标用户

合思档案的目标用户广泛,涵盖了企业的不同层级和部门。

对于CEO/高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案的利用效率,挖掘财务档案数据的价值,助力企业决策数智化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业实现企业财务流程优化。

对于归档员/财务人员来说,合思档案提高了他们的工作效率,让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据的同源、全流程透明流转,便于监控和分析,让他们能够轻松完成档案管理工作,提高了档案利用效率。

对于外部审计人员,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料,减少了沟通成本,提高了审计效率,促进了企业财务流程优化。

合思档案成功案例见证实力

众多知名企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后,所服务单位数量大幅增长,而作业人员增加不多,凭证自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率,实现了企业财务流程优化。

徐福记实现了全集团的无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计人员对其电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜通过合思档案,能够便捷高效地查阅业务全貌,提高了企业的决策效率。

还有年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业,通过使用合思档案,解决了会计档案管理难题,实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效,有力推动了企业财务流程优化。

在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现企业财务流程优化。如果您的企业也想解决档案管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思档案,开启高效档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案,感受其卓越的性能和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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