在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了传统财务管理的诸多痛点，显著提升了企业的效率与效益。接下来，让我们深入了解这一项目信息共享案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在项目信息共享方面，动力源有着庞大且复杂的业务体系，对财务数字化有着迫切需求。
业务背景：转型路上的困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加凸显。同时，复杂的组织架构让各主体流程变得繁复。在项目信息共享的需求下，这样的现状严重制约了动力源的发展。
解决方案：合思的智慧赋能
- 系统集成互通：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让项目信息共享更加顺畅。
- 无需报销革新：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了项目信息共享的效率。
- 强大连接能力：利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，确保项目信息共享的实时性和准确性。
实施过程：携手共进的历程
动力源于2021年与合思展开了财务数字化合作。在合作过程中，经历了系统集成、流程优化等重要阶段。逐步将各系统数据与合思费控对接，不断完善无需报销流程。在项目信息共享的推动下，双方紧密合作，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得成果：显著的效益提升
- 效率革新：多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果充分体现了项目信息共享带来的高效性。
- 流程简化：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到极大简化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，项目信息共享让管理更加科学。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目信息共享的过程中，合思的专业服务得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新征程，体验项目信息共享带来的巨大价值。
