在当今竞争激烈的商业世界中，企业差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。如何优化企业差旅策略，提升效率、降低成本并增强员工满意度，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为行业内的佼佼者，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为多家企业量身定制了有效的企业差旅策略，取得了显著的成效。接下来，我们将通过几个典型案例，深入了解合思如何助力企业解决差旅管理难题。
典型客户画像
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高端制造的上市先锋
有一家专精特新的高端制造上市公司，规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业的快速发展中，差旅管理的复杂性日益凸显，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。 -
连锁经营的上市巨头
另一家连锁经营的上市公司，员工数量超过 5000 人，旗下近 400 家门店分布广泛。由于业务的多样性和分散性，差旅管理面临着诸多挑战，员工满意度和财务管理效率都亟待提升。 -
差旅高频的潜力企业
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高达 80 万以上，出差城市分散，多集中在三四线城市。在疫情前后，企业面临着不同的差旅管理难题，需要一套灵活有效的企业差旅策略。
企业差旅困局剖析
- 高端制造的效率之殇
对于高端制造的上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，导致员工需要花费大量时间和精力进行报销。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，影响了工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。此外，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这对企业的长远发展构成了潜在威胁。
- 连锁经营的服务短板
连锁经营的上市公司员工满意度较低，主要原因在于原 TMC 对接供应商有限，偏远地区服务未覆盖，员工在出差时常常需要自行垫资。这不仅增加了员工的经济负担，还影响了他们的工作体验。
财务核算方面，原 TMC 台账单不满足要求，导致财务核算费时费力。同时，单一供应商差旅价格缺乏弹性，内部投诉不断，管理难度不断提升。
- 差旅高频的成本困境
疫情放开前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。这使得企业在差旅成本控制方面面临着巨大的挑战，也增加了财务风险。
疫情放开后，酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高涨，财务部门也陷入了困扰。如何在保障员工出行体验的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟需解决的问题。
合思定制策略
- 高端制造的数字化转型方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的数字化解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销流程，无需再进行繁琐的多系统操作和个人垫资。
财务部门则可以通过系统实现月底一次对账入账自动化。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。
- 连锁经营的资源整合策略
合思为连锁经营的上市公司提供了资源整合的企业差旅策略。合思商城无缝接入企业现有 TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区、170 多万家酒店资源。接入国内 40 多家航司，实现了多供应商比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
此外，合思还实现了商旅双平台接入，员工可以根据自身需求自主选择供应商。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业在差旅管理方面的灵活性和竞争力。
- 差旅高频的激励节约方案
对于差旅高频的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券。员工在选择低价酒店、机票时，还可获得 10 – 100 元的消费红包。这种激励机制有效地引导员工主动节约差旅成本，同时也提升了员工的出差积极性。
策略落地实施
- 高端制造的高效执行路径
在高端制造上市公司的实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城进行消费，实现免垫资开票。财务部门在月底进行一次对账，系统自动完成各项操作，确保了流程的高效执行。
这种模式不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务工作的准确性和及时性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也可以专注于更有价值的财务分析和决策支持。
- 连锁经营的无缝对接模式
对于连锁经营的上市公司，合思直接将合思商城与企业现有的 TMC 进行无缝对接。员工可以根据自身需求在两个平台选择供应商下单，实现了资源的优化配置和流程的顺畅运行。
这种无缝对接模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。企业可以通过合思商城获取更多的资源和更优惠的价格，同时也可以利用现有 TMC 的优势，实现优势互补。
- 差旅高频的激励驱动流程
差旅高频的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择符合条件的低价产品即可获得相应消费红包。这种激励驱动的流程有效地引导员工主动节约差旅成本，同时也提升了员工的出差积极性。
企业可以通过合思商城实时监控员工的差旅消费情况，确保差旅成本的合规管控。同时，合思商城还提供了丰富的数据分析功能，企业可以根据数据分析结果优化企业差旅策略，进一步降低成本。
策略实施成效
- 高端制造的显著效率提升
通过合思的解决方案，高端制造上市公司的员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间和精力进行报销，工作效率得到了显著提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。老板也可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
- 连锁经营的满意度飞跃
连锁经营的上市公司财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城提供的丰富资源和多供应商比价功能，让员工在出差时有了更多的选择和更优惠的价格。
财务核算的效率也得到了显著提高，企业在差旅管理方面的竞争力得到了增强。通过资源整合和流程优化，企业实现了降本增效的目标。
- 差旅高频的成本优化成果
差旅高频的企业通过合思商城“合力省”方案，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这种成本优化的成果不仅降低了企业的差旅成本，还提升了企业的经济效益。
员工的出差积极性也得到了提升，因为他们可以通过选择低价产品获得消费红包。企业在保障员工出行体验的同时，有效地控制了差旅成本。
客户真情反馈
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高端制造的高度认可
高端制造上市公司对合思的服务给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。 -
连锁经营的积极反馈
连锁经营的上市公司员工表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升！合思的解决方案得到了企业员工和财务人员的一致认可。 -
差旅高频的满意心声
差旅高频的企业员工说，现在出差动力满满！财务人员表示，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！合思的“合力省”方案得到了企业员工和财务人员的高度认可。
以上案例充分展示了合思在企业差旅策略方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。立即免费试用合思，关注合思获取更多信息，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com。
