在当今财务数字化趋势的浪潮下，企业面临着诸多财务档案管理的挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。在财务数字化趋势的大环境中，这样一家规模庞大的企业，在财务档案管理方面却面临着不少困境。
传统管理困局
随着公司运营规模的不断扩大，好想你涉及的门店和业务数据日益繁多。然而，其财务档案管理却长期依赖传统的纸质方式。在财务数字化趋势下，这种管理方式的弊端逐渐凸显。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦出现丢失情况，查找和补充都极为困难。
其次是查找效率低下。受时空限制，无法实时调阅档案，在需要紧急获取档案信息时，往往会耽误业务进展。
再者是成本居高不下。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案库房，还需要大量的人力进行整理和保管。
最后是合规性问题。在财务数字化趋势要求下，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
合思破局之策
合思深刻理解企业在财务数字化趋势下面临的问题，为好想你提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的系统让财务人员能够一键联查，提高了信息获取的效率，使得财务数据的流通更加顺畅。在财务数字化趋势中，数据的及时准确获取至关重要，合思的这一功能满足了企业的这一需求。
自动组装档案，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。在财务数字化趋势下，审计工作的高效进行有助于企业及时发现和解决财务问题。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，从而高效管理实物档案。这不仅节省了存储空间，还提高了档案管理的准确性。
搭建数字桥梁
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，积极顺应财务数字化趋势。
首先，整合数据资源。将企业分散的财务数据进行集中管理，为后续的档案管理提供了坚实的数据基础。
其次，配置关联规则。通过合理的规则设置，使得电子档案和实物档案能够紧密关联，方便财务人员进行管理和查询。
最后，将实物档案数字化，并与电子档案进行关联。这一举措使得企业的财务档案管理更加智能化、便捷化。
显著效益呈现
在财务数字化趋势的推动下，合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。通过自动化的档案管理流程，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少80%。这意味着企业的财务信息传递更加高效，决策更加及时。
借阅管理耗时减少67%。提高了档案借阅的效率，方便了各部门之间的信息共享。
预计每年减少综合成本20万元。在财务数字化趋势下，成本的降低对于企业的发展至关重要。
客户高度认可
好想你在实际应用合思的电子会计档案管理系统后，深刻感受到了财务数字化趋势带来的便捷。工作效率大幅提升，成本显著降低，合规性也得到了有效保障。企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前财务数字化趋势的大背景下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
