在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。在这风起云涌的变革时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在推动电子凭证数字化转型的道路上,正扮演着举足轻重的角色,为企业的财务数据合规提供坚实保障。
合思风云崛起:科技引领财务新征程
合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星在财务数智化领域冉冉升起。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了强大的支撑。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系,能够为不同地区的客户提供及时、优质的服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一位智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了财务数据的高效流转和精准管理,为企业的财务数据合规奠定了坚实的基础。
平台功能探秘:解锁财务数字化密码
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣,形成了一个完整的财务管理链条,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对各项费用进行严格的预算控制,避免费用超支;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能的决策建议,让企业的财务决策更加科学、合理。
此外,平台支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行财务管理操作。同时,它拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据安全可靠。而且,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
值得一提的是,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统将企业的业务和财务紧密结合起来,实现了业务数据和财务数据的实时同步和交互,为企业的财务数据合规提供了有力的保障。
优势对比剖析:传统与现代的智慧碰撞
与传统报销模式相比,合思平台在解决电子凭证数字化转型中面临的问题上具有显著的优势,为企业的财务数据合规提供了全新的解决方案。
在传统模式下,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。比如,有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费;还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅不利于数据的管理和分析,还存在数据丢失和篡改的风险;另外,传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它能够自动采集、验证和处理电子凭证,确保电子凭证的合法性、真实性和完整性。同时,平台还能够对电子凭证进行实时监控和分析,及时发现和解决潜在的财务风险,真正实现了全流程数字化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,为企业的财务数据合规提供了可靠的保障。
应用案例解读:真实场景见证卓越成效
众多企业的应用案例充分展示了合思平台在财务数据合规方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业的财务管理。引入合思平台后,这些问题得到了有效解决。通过平台的智能化管理,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的财务管理效率和效益,确保了财务数据的合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广,财务手工录入审批记账效率低,给企业的财务数据合规带来了很大的挑战。合思平台的应用,让企业实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。同时,平台的自动化流程和严格的审核机制,确保了财务数据的准确和合规。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据打印粘贴浪费等问题,影响了企业的财务数据合规性。合思平台帮助企业完成了业财平台建设,实现了业务数据和财务数据的集中管理和实时同步,提升了财务准确性和及时性,为企业的财务数据合规提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,给财务数据的合规管理带来了很大的困难。合思平台实现了会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。通过平台的统一管理和智能分析,企业能够及时发现和解决财务数据中的问题,确保财务数据的合规性。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面具有显著优势和良好的应用效果。它不仅能够帮助企业实现财务数据合规,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动下,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。