在企业财务管理的领域中，高效会计记录一直是众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在发展过程中面临着诸多财务档案管理的难题，而合思电子会计档案管理平台的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了降本增效，真正做到了高效会计记录。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，它宛如一颗璀璨之星，在市场上散发着耀眼的光芒。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 的全国门店数。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了更高的要求，而传统的管理方式逐渐暴露出诸多弊端，使得好想你急需寻找一种能够实现高效会计记录的解决方案。
业务背景与痛点：传统管理的困境
红枣上市企业的档案困局
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面面临着重重困难。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且在这个过程中，档案极易遗失，这无疑增加了档案管理的风险和成本。
查找之难与时空限制
纸质档案的查找更是一大困扰。它受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，这严重影响了工作效率，无法满足企业快速决策的需求。
成本之高与合规之忧
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在着合规风险，难以实现高效会计记录。
解决方案：合思的智慧之匙
打破壁垒实现数据同源
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了打破壁垒的解决方案。它实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率，真正做到了高效会计记录。
自动组装提升审计效率
该平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。这使得审计工作变得更加高效，减少了人工审计的工作量和错误率。财务人员可以更加专注于数据分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。
实物管理的高效之道
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了实物的高效管理。当需要查询电子档案时，可以快速定位实物的位置，提高了档案管理的准确性和便捷性。
实施过程：科技赋能的管理升级
智能采集获取数据
合思电子会计档案管理平台通过智能采集技术，获取各类档案数据。无论是电子发票、合同还是其他财务凭证，都能够被快速、准确地采集到系统中，为后续的处理奠定了基础。
数据整理与关联匹配
利用OCR识别等先进技术，对采集到的数据进行整理。系统能够自动识别数据中的关键信息，并按照预设的规则进行关联匹配。这使得档案数据更加规范、有序，便于后续的查询和使用。
自动组装形成档案
经过整理和关联匹配的数据，会按照预设的规则自动组装成档案。整个过程无需人工干预，大大提高了档案的生成效率，实现了高效会计记录。
取得的成果：显著的效益提升
人工耗时大幅减少
在使用合思电子会计档案管理平台后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的管理更加高效，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，在市场中占据更有利的地位。
客户评价：认可与信赖
虽然文档未明确提及好想你客户的具体评价与反馈内容，但可以推测，客户对合思方案带来的效率提升和成本降低等效果是认可的。合思电子会计档案管理平台帮助好想你实现了高效会计记录，解决了财务档案管理的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效会计记录变得尤为重要。如果您的企业也面临着类似财务档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它能够为您带来高效、合规、低成本的财务管理变革，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
