在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。因此,制定有效的预算调整策略,加强差旅管控,成为企业挖掘更多净利润、实现降本增效的关键所在。
破局之钥财务数智化解决方案概述
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业差旅管控难题提供破局之道。其凭借敏捷的财务收支管理平台,搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。在预算调整策略的大框架下,这一体系为企业差旅管控提供了坚实的支撑,助力企业合理规划差旅预算,实现差旅成本的有效控制。
功能璀璨核心功能亮点剖析
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全球资源盛宴
合思与国内外知名OTA深度携手,构建起庞大的资源网络。国内,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,如同繁星般散布在广袤的大地上,为企业员工差旅提供了丰富的选择。在预算调整策略的指引下,企业可以科学设置差标管控金额,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。国际方面,整合全球优质服务商渠道,70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源汇聚一堂,为企业出海业务的差旅安排提供了一站式解决方案,让企业在国际差旅中也能轻松贯彻预算调整策略。 -
成本节约激励
“合力省”奖励计划犹如一颗璀璨的明珠,镶嵌在合思的功能体系中。它鼓励员工主动节省差旅成本,将个人利益与企业利益紧密结合。在预算调整策略下,这一计划能够激发员工的积极性,从细微之处节约差旅开支,积少成多,为企业节省大量的差旅费。 -
风险实时监控
BI差旅风控系统是合思的一道坚固防线。它如同一位敏锐的卫士,实时监控差旅活动,对每一笔费用、每一个行程进行细致审查。一旦发现异常,便会及时发出预警。在预算调整策略的框架下,这一系统能够帮助企业及时发现并纠正不合理的差旅行为,避免预算超支,保障企业差旅预算的合理执行。 -
线下消费无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,如同一位贴心的管家,自动获取凭证入账归档。在预算调整策略下,它解决了企业对线下差旅费用管控的盲区,让每一笔线下消费都合规透明,确保企业差旅预算在各个环节都能得到有效控制。 -
AI智能助力
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,是合思在科技浪潮中的智慧结晶。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率,减少人工成本。AI智能推荐助手则如同一位专业的旅行顾问,根据企业的预算调整策略,为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案,优化差旅体验的同时,也确保了差旅成本在预算范围内。
价值凸显用户收益解析
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成本显著降低
通过“合力省”项目以及精细化差标管理等预算调整策略的实施,企业能够有效降低差旅成本。“合力省”项目激发员工节约意识,让每一次差旅都更加精打细算。精细化差标管理则从制度层面入手,根据不同地区、不同业务需求,合理调整差旅标准,压缩不必要的开支。 -
效率大幅提升
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。在预算调整策略的指导下,流程更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,从而提升企业整体运营效率。 -
体验全面优化
AI智能推荐助手为员工提供的高效价比方案,让差旅不再是一件繁琐的事情。在预算调整策略下,员工能够在满足预算要求的前提下,享受到更好的差旅体验,提高工作的满意度和积极性。 -
合规严格把控
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,如同企业合规经营的两大护法。在预算调整策略下,它们能够有效控制合规风险,确保企业的差旅活动符合法律法规和企业内部规定,避免因违规行为带来的经济损失和声誉风险。
场景适配典型场景应用
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下沉市场深耕
当企业业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费差异较大,传统的预算调整策略可能不再适用。合思通过精细化管理,根据下沉市场的特点,制定个性化的预算调整策略,助力企业控制成本,确保在拓展业务的同时,差旅费用不会成为企业的负担。 -
出海业务护航
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了差旅管控的障碍。合思提供的一站式解决方案,在预算调整策略的统筹下,整合全球资源,为企业提供统一的管理平台,让海外差旅的预算规划和执行更加科学合理。 -
线下消费管控
企业对线下差旅费用管控存在盲区,容易导致预算失控。合思易商卡的出现,解决了这一问题。在预算调整策略的指引下,它让线下消费合规透明,每一笔费用都有迹可循,确保企业差旅预算在线下消费环节得到有效控制。 -
数电票时代应对
数电票时代的到来,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统满足了全链路管理需求。在预算调整策略下,它能够高效地管理会计凭证,确保财务数据的准确性和完整性,为企业的预算调整提供可靠的依据。
案例见证客户成功案例展示
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风控显威
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。在预算调整策略的推动下,企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效避免了不必要的差旅开支,为企业节约了大量成本。 -
下沉增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在预算调整策略的指导下,即使在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省成效
某企业使用合思“合力省”项目,在预算调整策略的激励下,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费,提高了企业的净利润。
如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。在预算调整策略的指引下,借助其强大的功能和成功的实践经验,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新征程!