在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,费用管控成为了众多企业的痛点所在。繁琐的报销流程、难以把控的预算管理以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙,助力企业实现差旅流程透明化。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,操作体验差,信息滞后。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,使得预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌握,如同在迷雾中摸索前行。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。员工报销流程繁琐,周期漫长,体验不佳,如同被束缚在冗长的迷宫中。财务人员陷入大量基础、重复性工作,难以发挥自身价值,而管理者则因无法实时掌握数据信息,决策缺乏依据,如同在黑暗中盲目决策。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的数字城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过广泛连接的生态系统,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通有无。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让差旅流程透明化成为现实,极大地提升了企业财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点:数智科技赋能财务管理
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步集成,如同搭建了一座沟通的数据桥梁。通过这座桥梁,基础信息和业务数据能够实现实时共享和联动,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为差旅流程透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销:开启轻松差旅新时代
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位无形的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让员工的差旅体验更加轻松愉悦,也让差旅流程透明化得以充分体现。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,把控着企业资金的流向,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内,让差旅流程透明化在预算管理中得到充分彰显。 -
对公付款:合同管理的智慧之钥
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,如同为企业的对公付款上了一把智慧之锁。让企业在差旅相关的对公付款过程中,能够清晰地掌握每一个环节,实现差旅流程透明化在对公付款方面的落地。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够迅速识别假票、错票、重票,提高发票识别效率,杜绝票据风险。让企业在差旅费用的发票处理上更加安全可靠,进一步推动了差旅流程透明化。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,将他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来,提高了财务核算效率,也为差旅流程透明化提供了有力的支持。 -
合思BI数据分析报表:决策的智慧引擎
合思BI能够实时生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对差旅费用的深入分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像为企业的决策层安装了一台智慧引擎,让他们能够根据准确的数据做出高效、及时、准确的决策,让差旅流程透明化在决策层面发挥重要作用。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷差旅体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷。报销效率大幅提升,周期显著缩短,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。因公消费无需垫资,幸福感油然而生。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查看报销进度,就像拥有了一个私人的差旅财务助手,让差旅流程透明化真正惠及每一位员工。 -
财务:释放专业价值
财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,如发票校验、认证、审计等流程实现自动化。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率提升,数据准确性提高,让财务部门在企业的差旅管理中发挥更大的作用,也让差旅流程透明化在财务工作中得到完美体现。 -
管理:掌控企业经营脉搏
企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现费用的精细化管理,让差旅流程透明化成为企业管理的有力武器。
典型场景:合思方案的实战魅力
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商旅出行:透明便捷的差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。整个商旅出行过程就像在一条透明的轨道上运行,每一个环节都清晰可见。员工能够享受到便捷的预订服务,企业能够实现对差旅费用的有效管控,真正实现了差旅流程透明化在商旅出行场景中的应用。 -
销售费用管理:精准把控费用合规
对销售费用进行预算管控,实时统计费用支出情况,确保费用合规。合思的解决方案就像一位精准的裁判,能够及时发现销售费用中的异常情况,让企业的销售差旅费用始终在合理合规的范围内,实现差旅流程透明化在销售费用管理中的体现。 -
预算管控:全程监控费用支出
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标,实时更新预算执行进度。就像一个全方位的监控系统,对企业的差旅预算进行全程监控,确保每一笔费用都在预算的框架内,让差旅流程透明化在预算管控场景中得到充分展现。 -
系统集成:实现数据互通与协同
实现多系统的数据互通和业务协同,如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接。不同系统之间的数据就像一条条流淌的河流,相互融合,实现了企业内部信息的无缝流通,让差旅流程透明化在系统集成方面得到完美诠释。 -
报表分析:数据驱动的决策支持
通过合思BI生成各类费用分析报表,为企业决策提供数据支持。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业差旅费用的各项情况。企业管理者能够根据这些数据做出科学合理的决策,让差旅流程透明化在报表分析场景中发挥重要作用。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升的财务变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率和实现差旅流程透明化方面的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃,让差旅流程透明化在企业内部得到了深度贯彻。 -
派克新材:报销与核算效率大跨越
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,彰显了合思解决方案在优化企业财务流程和实现差旅流程透明化方面的卓越能力。 -
江西中机:报销与补贴核算效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机在财务报销和补贴核算方面实现了高效升级,差旅流程透明化在企业中得到了切实体现。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。合思的解决方案为李群自动化打造了一个高效透明的差旅管理体系,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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