在连锁零售业的激烈竞争中,企业如何提升财务管理效率、降低成本,成为了亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,来看看合思在连锁零售业财务数智化服务中,通过无纸化报销流程为客户带来的显著成效。
核心成效:效率飞升成本骤降
鸣鸣很忙引入合思的无纸化报销流程解决方案后,仿佛为企业装上了效率提升的加速器。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这一无纸化报销流程,让各项工作都在数字化的轨道上有序运行,年节约成本高达5000万。这不仅是数字上的巨大突破,更是企业运营效率提升的有力证明。
客户背景:连锁零食的管理挑战
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌,拥有10000 + 加盟门店。如此庞大的规模,带来的是管理上的重重挑战。门店标准化落地难,财务报销流程低效,成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,导致费用管控困难;门店发票审核回收难,让财务人员陷入繁琐的工作中;私车公用管控弱,使得成本难以精确控制。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案,而合思的无纸化报销流程应运而生。
解决方案:数智革新降本增效
合思的无纸化报销流程为鸣鸣很忙提供了全方位的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩,通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标自动校验,确保费用合理合规。这样一来,差旅费用得到了有效控制,成本也随之降低。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集的方式,将门店发票集中管理,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率,减少了财务风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让私车公用的费用管理更加科学、精准。通过这些措施,鸣鸣很忙的财务管理实现了质的飞跃。
成效与成果:释放精力提升效益
无纸化报销流程的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。高频出差报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们可以将更多的精力投入到业务中。采购成本同比降低30%,这是成本控制的巨大胜利。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,让财务工作更加高效、准确。
客户反馈:流程简化工作轻松
鸣鸣很忙的相关人员深切感受到了无纸化报销流程带来的便利。流程简化后,工作变得更加轻松,他们对门店管理也更有精力和信心。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于业务的拓展和创新。
未来合作:深化协同再谱新篇
合思与鸣鸣很忙的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作,进一步提升鸣鸣很忙的数字化运营水平。通过不断挖掘无纸化报销流程的潜力,为企业挖掘更多的降本增效空间。未来,我们有理由相信,鸣鸣很忙在合思的助力下,将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。
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