在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，它在享受业务快速发展红利的同时，也面临着财务管理的重重挑战。而合思凭借其卓越的数字化费用控制解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。
头部数字阅读品牌的发展与困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，近年来业务发展犹如星火燎原，迅速在市场中占据了一席之地。然而，在财务管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛，诸多挑战如影随形。
数据迷宫与流程断裂难题
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像是一条断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这导致数据整合困难重重，就像在茫茫大海中寻找散落的宝藏，耗费大量的时间和精力。费用管控更是如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，严重影响了企业的财务健康。
低价值机械工作的困局
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像被禁锢在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在泥泞中艰难前行。
纸张浪费与档案管理困境
全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的数字化费用控制良方
面对该企业的困境，合思伸出了援手，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，助力企业完成业财平台建设。
精准选型开启合作之旅
合思帮助企业构建了精细的系统服务商选型模型，就像一位经验丰富的猎手，在众多选择中精准地找到了最佳合作伙伴——合思。通过严谨的评估和筛选，确保了合作的质量和效果。
方案嵌入实现业财融合
合思的方案逐步嵌入企业的业务流程，如同春雨润物细无声，打通了数据连接的脉络，实现了业财融合。各个业务环节的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。
增效：让财务管理焕发生机
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加精准地安排资金，提升了资金使用效率。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室，通过精准的实物档案定位，查找效率大幅提高，就像在数字化的图书馆中快速找到所需的书籍。
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的方案成效显著。减少了差旅超标情况，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。纸张及过程成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用也相应降低，为企业节约了大量的资源。
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，如同春风拂面，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户的高度认可与展望
该企业的业务经营数字化程度原本较高，但此前财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思方案表示高度认可。企业认为，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，在合思的助力下实现了数字化费用控制，完成了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务痛点，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们。合思将为您提供定制化的解决方案，推动企业财务数字化升级，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化费用控制的魅力。
