在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。缩减差旅支出成为众多企业关注的焦点。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，在合思产品的助力下，成功在费控及差旅管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力，也引发了众多企业对优化费控及差旅管理的深入思考。
核心成效：报销提速成本减半告别费控迷雾
在合思产品的助力下，该企业实现了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升 300%，曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效便捷。财务人力成本降低 50%，让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业彻底告别了费控“盲盒”模式，实现了费控管理的透明化和精准化，有效缩减差旅支出。
客户背景：高端制造企业的管理困境
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，只能采用个人垫资的方式进行差旅消费，还需填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业的整体运营效率提升，在无形中增加了差旅支出。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务管理成本增加，难以有效缩减差旅支出。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面缺乏科学依据，难以制定合理的差旅标准和预算，进一步加剧了差旅支出的不合理性。
解决方案：一站式费控体系开启智能管理新时代
为了解决上述问题，该企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。
员工可以通过移动端进行申请，操作便捷。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅消费需求。这不仅提升了员工的报销体验，也有效缩减了差旅支出。
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生，有助于更好地控制差旅支出。
合思产品还具备管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。企业能够实时掌握差旅数据，洞察差旅行为，为优化差旅标准、缩减差旅支出提供了有力的数据支持。
成效与成果：费控优化数据监测节省成本显著
通过合思产品的应用，该企业取得了显著的成效与成果。员工报销效率大幅提升，原本漫长的报销周期大大缩短，员工能够更快地获得报销款项，工作积极性得到提高。财务人力成本显著降低，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
企业实现了费控管理的优化和数据的有效监测。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。基于这些数据，企业可以及时调整差旅标准，进一步缩减差旅支出，提高企业的经济效益。
客户反馈：一拍即合有求必应合作成效显著
该企业对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种良好的合作关系为企业的费控及差旅管理带来了显著的改善，有效缩减了差旅支出，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作：持续助力企业降本增效合规经营
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供更完善的费控及差旅管理解决方案。合思将不断优化产品功能，提升服务质量，助力企业持续降本增效、合规经营。在未来的合作中，合思将与企业携手共进，共同应对费控及差旅管理方面的新挑战，进一步缩减差旅支出，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在可以免费试用合思产品，亲身体验其在缩减差旅支出方面的强大功能和卓越效果。
