在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多财务管控方面的难题。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这充满挑战的环境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业排忧解难,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
行业痛点揭秘:合规性报销审核困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得稽核工作繁琐无比。组织架构错综复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
这些问题都严重影响了合规性报销审核的效率和准确性。企业往往需要花费大量的时间和精力来确保每一笔报销都符合规定,然而效果却不尽如人意。
合思产品:财务数智化的利器
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业在财务数字化方面的多种需求。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。
在合规性报销审核方面,合思的使命就是让企业能够轻松应对复杂的报销审核工作,确保每一笔报销都合规合法,同时提高审核效率,降低企业成本。
功能模块大观:打造精细报销审核体系
合思费控平台拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全面的管理和监控,确保发票的真实性和合规性,为合规性报销审核提供坚实的基础。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和合规报销。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持,进一步完善合规性报销审核体系。
功能亮点与创新:革新报销审核体验
合思的功能亮点与创新令人瞩目。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还大大提高了合规性报销审核的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和交互,为合规性报销审核提供更全面、准确的数据支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大缩短了报销周期。同时,OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息,减少了人工输入的错误和工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了资金的安全和合规使用。
产品优势突显:构建强大报销审核生态
合思具有多方面的产品优势。
广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和互联互通。这种广泛的连接性使得企业可以在一个平台上完成多个系统的数据管理和操作,提高了工作效率,也为合规性报销审核提供了更全面的信息支持。
双轮驱动的模式创新提供了无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。这种创新模式不仅满足了企业在财务数字化转型方面的需求,还为企业提供了更高效、便捷的报销审核体验。
强大的技术支持,如Open API能力、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,确保了系统的稳定性和可靠性。这些技术的应用使得合思费控平台能够不断适应企业的发展和变化,为合规性报销审核提供持续的技术保障。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。合思服务众多专精特新企业,积累了大量成功案例。这些经验可以帮助企业更好地应对各种报销审核问题,提高企业的财务管理水平。
目标用户与场景:适配多元报销审核需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在不同的场景下,合思都能够为企业提供专业的解决方案,满足企业的合规性报销审核需求。
成功案例与口碑:见证报销审核卓越成效
合思拥有众多成功案例。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都选择了合思。
客户对合思的评价积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在合规性报销审核方面的卓越成效。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了行业痛点,提升了企业的运营效率,降低了成本。在数字化时代,企业要实现财务数字化转型,合规性报销审核是关键的一环。合思将是企业值得信赖的合作伙伴。