疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在 2023 年迎来了新的局面，既有蓬勃发展的机遇，也面临着复杂多变的挑战。北京合思信息技术有限公司精心打造的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们照亮了当前费控及差旅市场的真实图景，更为企业应对重重挑战提供了行之有效的解决方案。在这其中，报销流程数字化成为了企业提升效率、降低成本的关键所在。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
在 2023 年 1 – 7 月期间，企业差旅消费仿佛被按下了快进键，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费的总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。
然而，尽管差旅市场复苏势头强劲，但消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大。同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业在努力拓展业务的同时，还要面对成本控制的巨大压力。报销流程数字化能够在一定程度上缓解这种压力，帮助企业更好地管理费用。
痛点分析：企业差旅及费控的困局
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成本困局：费用攀升风险凸显
人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，企业在成本控制方面面临着突出的风险。报销流程数字化可以对费用进行精准把控，降低成本失控的风险。 -
效率难题：繁琐流程耗时耗力
发票和单据的处理工作十分耗时，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业还未上线统一的订票平台，这进一步影响了差旅及费控的效率。实现报销流程数字化，能够提高处理效率，节省时间和人力成本。 -
管控困境：事前事后皆有不足
事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出。报销流程数字化可以加强管控力度，确保费用的合规性。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销流程数字化是这一解决方案中的重要环节，能够为企业带来更高效的财务管理体验。
核心模块：精细化管理的四大法宝
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预算管控：精准把控每一笔开支
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施预算控制或实占。通过报销流程数字化，企业能够实时掌握预算的使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准控制：严格遵守差旅规范
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。报销流程数字化能够确保消费符合标准，减少不必要的费用支出。 -
精益消费策略：挖掘省钱新途径
如同性同住、提前预定、尝试合思商城“合力省”等策略，能够有效降低企业的商务消费成本。报销流程数字化可以与这些策略相结合，进一步提升省钱效果。 -
数智化建设：数据驱动决策
推动线上支付、自动生成记账凭证，通过 BI 对沉淀数据进行深入分析。报销流程数字化能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思的实力与底气
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。报销流程数字化在这样强大的平台支持下，能够更好地发挥作用。
成功案例：真实见证合思的价值
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。报销流程数字化在这里发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司的原系统，实现了资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。报销流程数字化促进了系统的融合，提升了企业的整体运营效率。 -
某企业：省钱与满意度的双赢
合思商城“合力省”政策在某企业取得了显著成效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。报销流程数字化为政策的实施提供了有力保障。 -
流程自动化案例：提升满意度与效率
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。报销流程数字化让流程更加自动化、智能化。
服务体系：全方位的支持与保障
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度的研究服务。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供更真实的市场信息和解决方案。同时，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供及时、高效的服务支持。报销流程数字化在这样完善的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，数智化和全员参与成为了必然趋势。报销流程数字化是企业实现这一目标的重要手段。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅挑战，实现可持续发展。企业应积极借助合思的服务，构建适合自身的数字化平台，提升经营效率和竞争力。
