在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正积极寻求转型以适应时代的发展。然而，转型之路并非一帆风顺，其中出差报销常见问题成为了许多企业面临的挑战。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型进程中同样遭遇了此类难题。不过，合思提供的有效解决方案，为鸣鸣很忙化解了困境，也凸显了财务数智化对企业发展的重要性。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。在零食连锁市场，鸣鸣很忙凭借庞大的门店网络和独特的经营理念，占据了一席之地。
业务困局：出差报销常见问题凸显
- 标准化背后的报销低效
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。随着企业的发展，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。这其中，出差报销常见问题逐渐暴露出来。 - 差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请与实际消费，工作效率低下，且容易出现差错。 - 发票管理的困境
门店众多导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工整理和审核，不仅耗费时间，还容易出现遗漏和错误。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也增加了企业的成本和管理难度。
合思方案：破解出差报销常见问题
- 差旅无需报销：成本收缩之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。这一方案解决了出差报销常见问题中的申请与报销脱节问题，让差旅管理更加高效。 - 门店发票统一回收管理：化繁为简
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大简化了发票管理流程，提高了工作效率，也降低了出错的概率。 - 拥抱自动化精细核算：精准管控
合思的解决方案还包括拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了对出差报销的精准管控。
实施之路：步步为营解决难题
- 差旅无需报销的落地
在差旅无需报销方面，合思帮助鸣鸣很忙搭建了移动端申请平台。员工在出差前只需在移动端提交申请，系统会自动校验费标和差标。在消费时，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。而且，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加规范和高效。 - 发票统一回收管理的推进
门店发票统一回收管理的实施也有条不紊。合思为鸣鸣很忙设计了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋即可。发票无需贴票，报销单也无需打印，节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。 - 自动化精细核算的实现
自动化精细核算的实现是一个逐步推进的过程。合思帮助鸣鸣很忙建立了员工报销与汽车的关联机制，员工在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手实时监控，识别异常操作，保障了企业的资金安全。
显著成果：效益提升见证实力
- 高周转率铸就优势
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。 - 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力。 - 财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了巨大的效益，年节约成本5000万。出差报销常见问题得到有效解决，企业的财务管理更加高效，资金使用更加合理。
客户心声：数字化转型的坚定决心
鸣鸣很忙通过数字化助力业务发展，财务数字化为企业带来了显著效益。这使其在零食连锁市场保持领先地位，也更坚定了企业推进数字化转型的决心。鸣鸣很忙相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了出差报销常见问题，还为企业的整体发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业在数字化时代面临诸多挑战，出差报销常见问题只是其中之一。合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决痛点、提升效益。若您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，拥抱数字化转型，挖掘企业净利润，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
