在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案,来实现降本增效,挖掘更多的净利润。
合思:财务数智化差旅管控先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面,合思助力企业实现精细化、智能化管理,开启差旅管控的全新篇章。
核心功能:差旅管控的智慧密钥
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线上线下融合的全景差旅体验
合思的差旅管控方案实现了线上线下的深度融合。它广泛覆盖差旅、采购、补助等多个场景。在出差住宿推荐方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,支持与相关平台联合登陆,方便快捷。对于线下消费,易商卡成为得力助手,它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅消费管理更加高效。 -
国内外资源整合的全球视野
在全球差旅需求日益增长的背景下,合思整合了中航信、Abacus等资源。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业提供丰富的出差住宿推荐。不仅如此,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本满足海外差旅需求,让企业的差旅活动在全球范围内都能顺畅进行。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思的方案注重管控与体验的平衡。具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务,让员工在享受优质差旅体验的同时,企业也能合理控制成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管控提供了有力支持。 -
AI规划助力的智能之旅
AI技术在合思的差旅管控方案中得到了充分应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为差旅活动提供了智能化的规划和管理。员工可以更便捷地安排行程,企业也能更精准地进行风险控制和数据分析。
用户收益:降本增效的显著成果
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节省成本:挖掘利润的隐形宝藏
合思的差旅管控方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本大幅减少,企业的差旅成本得到了有效控制。这就像是挖掘出了企业利润的隐形宝藏,为企业的发展注入了新的活力。 -
提升效率:全流程自动化的极速体验
全流程自动化是合思方案的一大亮点。报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,大大提高了业务处理效率。员工无需在繁琐的流程中耗费大量时间,企业的财务部门也能更高效地完成工作。 -
优化体验:员工与企业的双赢局面
员工无需垫资,能够享受更好的差旅体验。同时,企业通过合理的管控措施,能够更好地掌握差旅消费情况,实现了员工与企业的双赢。在出差住宿推荐方面,员工可以根据企业的规定和自身需求,选择合适的酒店,享受舒适的住宿环境。 -
合规管理:降低风险的安全保障
合思帮助企业实现差旅数据的合规管理,降低了合规风险。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业发展的重要保障。合思的方案为企业提供了一套完善的差旅数据管理体系,确保企业的差旅活动符合相关法规和规定。
典型场景:精准应对差旅难题
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下沉市场拓展的差旅良方
企业在拓展三四线城市及以下下沉市场时,差旅管控面临诸多难题。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,为企业提供了丰富的出差住宿推荐。通过科学设置差标管控金额,企业能够实现精细化成本控制,在拓展市场的同时,合理控制差旅成本。 -
出海业务开展的全球支持
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。企业在开展出海业务时,能够享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费管控的无盲区管理
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这就像给企业的因公消费管理装上了一双“慧眼”,消灭了管理“盲区”,让企业的差旅消费更加透明、可控。 -
数电票时代的应对之策
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值,应对合规风险。企业在处理差旅相关的会计凭证时,能够更加轻松、高效,确保财务数据的准确性和合规性。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的卓越成效,为企业在拓展市场的同时,实现了成本的有效控制。 -
企业风险管控的有力保障
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控,避免了进一步的损失。这一案例表明,合思的风控功能能够为企业的差旅活动提供有力的保障,帮助企业及时发现和解决问题。 -
节省差旅费的显著成果
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省差旅费方面的显著效果,为企业的成本控制做出了重要贡献。
出差住宿推荐,合思的差旅管控解决方案是企业的不二之选。它能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启差旅管控的智控时代,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。