数字财务转型:合思助力企业降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,数字财务转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了数字财务转型,取得了显著的成效。

数字财务转型:合思助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字财务转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了数字财务转型,取得了显著的成效。

动力源转型前的困境

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,拥有众多分支机构和部门。然而,在数字财务转型之前,动力源面临着诸多财务难题。

公司此前自研的系统难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面、准确的数据,影响了财务决策的科学性。

业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,增加了管理的难度。组织架构复杂导致流程繁复,报销审批环节众多,员工报销周期长,效率低下。会计人员需要处理大量的手工单据,工作量巨大,人员成本居高不下。

合思解决方案的“数字魔法”

系统集成:搭建数据互通桥梁

合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案,其中系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这使得员工信息能够实时更新,确保了财务数据的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。

通过系统集成,合思搭建了一座数据互通的桥梁,打破了系统之间的壁垒,让动力源的各个业务系统能够协同工作,为数字财务转型奠定了坚实的基础。

产品应用:开启无需报销新时代

在产品应用方面,合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。消费即合规,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了财务结算的效率。

系统会自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,节省了大量的时间和精力。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为动力源未来的业务拓展提供了无限可能。

转型后的显著成效

员工体验升级:效率提升,轻松报销

应用合思解决方案后,动力源的员工报销体验得到了极大的提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。

因公消费无需垫资,员工再也不用担心资金周转的问题。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了员工对公司的满意度和归属感。

财务工作减负:成本节约,合规管控

对于财务人员来说,合思解决方案带来了实实在在的减负。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

管理决策优化:全程管控,高效决策

在管理层面,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整。高效的决策支持系统为动力源的发展提供了有力的保障。

客户心声:携手共赴数字未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。在数字财务转型的道路上,合思与动力源携手共进,共同探索未来的无限可能。

开启数字财务转型之旅

众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下,数字财务转型已成为企业生存和发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启数字财务转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受数字财务带来的变革,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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