在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在运营过程中必然会遇到一系列复杂的财务问题。而合思的出现，为鸣鸣很忙集团以及众多类似的连锁零售企业提供了有效的解决方案，尤其是其先进的电子报销流程，助力企业解决财务痛点，实现精细化运营和利润增长。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业中的一颗璀璨明星。它以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持着“薄利多销”的经营理念，全心全意服务大众。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内开枝散叶，超10000家门店星罗棋布。这种大规模的连锁经营模式，不仅满足了消费者对零食的多样化需求，也为企业的发展奠定了坚实的基础。然而，随着企业规模的不断扩大，财务方面的问题也逐渐凸显出来。
业务背景：标准化机制下的财务痛点困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理效率的有效举措，但在财务报销环节却遭遇了重重困难。
– 报销流程低效
差旅报销与申请脱节，导致员工在报销过程中面临诸多不便。门店发票审核和回收困难，大量的发票需要人工处理，耗费了大量的时间和精力。私车公用管控薄弱，补贴规则单一，难以规避公里数多报等情况。
– 传统报销体验差
近500人的高频报销，使得传统的贴票报销方式让员工苦不堪言。财务复核压力巨大，常常出现发票丢失、填写有误等情况，而且无法有效解决重复报销问题。
解决方案：合思电子报销流程的精准破局
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其核心就是先进的电子报销流程。
– 差旅无需报销
合思的电子报销流程实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
– 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
实施过程与步骤：电子报销流程的落地之路
合思电子报销流程的实施是一个系统而有序的过程。
– 差旅无需报销实施
员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验各项标准。消费时，通过合思的平台进行支付，无需垫资。结束后，差旅补贴自动计算并发放。企业统一与供应商对账、结算，在线开具发票，多账户独立核算，确保了每一笔费用的清晰准确。
– 门店发票统一回收管理实施
门店将发票放入发票袋，无需贴票。报销单通过电子方式提交，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪快速识别发票信息，发票袋二维码自动进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。
– 自动化精细核算实施
员工在使用私车公用时，通过系统关联车辆信息。行程中灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统自动根据行程计算补贴金额，并统计至车补台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，保障核算的准确性和安全性。
取得的成果与效益：电子报销流程带来的显著变革
合思电子报销流程的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 门店标准化加速落地
电子报销流程的高效运作，使得门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。企业能够更加及时地发现和解决门店运营中的问题，提升整体运营水平。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过电子报销流程，减少了人工操作，降低了错误率，提高了工作效率，从而实现了成本的有效控制。
– 拥有可指导业务的财务报表
合思的电子报销流程为企业提供了准确、及时的财务数据，使得企业拥有了可指导业务动作的财务报表。企业能够根据这些报表进行科学决策，优化业务流程，提升盈利能力。
– 业内高周转率
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到了业内高周转率。这得益于电子报销流程带来的高效运营和精细化管理，使得企业的资金流转更加顺畅。
客户评价与反馈：电子报销流程的认可与展望
通过数据测算，鸣鸣很忙集团识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在合思电子报销流程的帮助下，企业在财务管理方面取得了显著的进步。未来，鸣鸣很忙集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
结尾：电子报销流程助力连锁零售企业腾飞
连锁零售业正面临着市场竞争加剧、成本上升等诸多挑战。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，已帮助众多企业如鸣鸣很忙实现降本增效。其先进的电子报销流程，为企业解决了财务痛点，实现了精细化运营和利润增长。
如果您的企业也有类似的财务痛点，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的电子报销流程，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
