在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关乎企业的成本效益与可持续发展。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业解决差旅管控难题，实现降本增效，优化出差费用预算策略。
市场形势：增长放缓差旅成本攀升
当下，企业发展遭遇增长瓶颈，营业收入涨幅逐步收窄，利润率受到挤压，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬，给企业带来了沉重的成本负担。在这样的形势下，优化出差费用预算策略成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控弊病凸显
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在，导致差旅成本居高不下。传统的强硬管控方式虽然在短期内能取得一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业在下沉市场和出海业务的拓展中，也面临着差旅管控的挑战，如无法精准控制差标、资源分散、信息碎片化等，严重影响了出差费用预算策略的实施效果。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出了从硬控到智控的差旅管控新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案覆盖了国内与国际、线上与线下的全场景差旅管控，涵盖差旅预订、审批、报销、数据分析等各个环节，实现了差旅活动的无感管控，为企业提供了更加科学合理的出差费用预算策略。
核心模块：多元功能助力管控
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智能管控：精细规则深入节省环节
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的前置管控。让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节，从源头把控出差费用，为企业制定更加精准的出差费用预算策略提供有力支持。 -
AI应用：智能服务提升效率体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为企业提供智能行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务，不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业的管控效率，使出差费用预算策略更加智能化。 -
电子会计档案：适应时代赋能决策
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的新要求。实现财务档案的全链路管理，为企业决策提供更加准确的数据支持，进一步优化出差费用预算策略。 -
易商卡：全场景覆盖消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。帮助企业更好地管理资金，有效控制差旅成本，完善出差费用预算策略。
竞争优势：多维优势铸就卓越
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广泛连接的生态：丰富资源提供保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于制定更加合理的出差费用预算策略。 -
一站式服务：全流程覆盖便捷高效
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现了差旅管理的全流程覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效，优化出差费用预算策略的实施过程。 -
多语言支持：全球服务助力拓展
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的国际化发展提供有力保障，同时也为出差费用预算策略的国际化应用提供支持。 -
技术创新：前瞻探索引领趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，为企业提供更加先进的出差费用预算策略。
成功案例：实践验证方案成效
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连锁零售企业：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的出差费用预算策略在实际应用中的有效性。 -
某企业：风控普查完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步优化出差费用预算策略。 -
合力省项目：显著节省差旅费用
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月。使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了合思出差费用预算策略的显著成效。
服务体系：优质服务保障出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出差费用预算策略提供更加完善的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前市场形势下的差旅管控挑战，解决企业在差旅管理方面的痛点问题。通过智能管控、AI应用、电子会计档案等核心模块，以及广泛连接的生态、一站式服务、多语言支持等竞争优势，合思为企业提供了科学、高效、便捷的出差费用预算策略。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善服务体系，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的出差费用预算策略，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新征程。
