在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。某知名上市公司作为高端制造领域的佼佼者,在与合思携手合作后,于费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,企业整体运营更加顺畅。接下来,让我们深入了解这家企业的转变历程。
高端制造企业的管理困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在与合思合作之前,企业面临着诸多管理难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工需要花费大量时间在繁琐的报销环节,填写各种表单、收集电子凭证处理相关材料,报销周期长,严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要对大量的电子凭证处理进行人工审核、核对,不仅效率低下,还容易出现错误。而且老板无法实时掌握业务数据,对于企业的费用支出和差旅情况缺乏直观的了解,难以做出及时、准确的决策。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的痛点,合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用,避免超支;费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验能够有效防止虚假报销。
在产品应用方面,合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用。合思费控实现了费用的精细化管理,对电子凭证处理进行高效整合;合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,同时也方便了电子凭证处理的获取;ERP 互联实现了企业内部系统的无缝对接,让电子凭证处理的流转更加顺畅;银企直连则保障了资金的安全和支付的及时性。
高效便捷的业务流程重塑
合思帮助企业重塑了业务流程,带来了极大的便利。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交差旅和费用申请。在合思商城消费时,员工无需垫资,还能直接获取电子凭证处理,避免了开票的繁琐过程。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行 1 次对账,入账实现了自动化操作。管理洞察与数据监测功能为差旅分析提供了有力支持,通过对电子凭证处理等数据的分析,企业能够深入了解差旅费用的使用情况,为决策提供依据。
显著的管理成效彰显
经过一段时间的合作,该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销周期大幅缩短,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。通过自动化的电子凭证处理和流程优化,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。而且合思的工作方法及管理理念与企业产生了共鸣,双方在合作过程中配合默契。在电子凭证处理等关键环节,合思展现出了专业的能力和高效的服务,赢得了企业的信任。
未来合作展望美好
展望未来,合思将继续为该企业提供更智能、更精准的费控及差旅管理服务。
随着企业的发展,合思将不断优化解决方案,利用先进的技术进一步提升电子凭证处理的效率和准确性。通过持续的创新和服务升级,助力企业持续降本增效,在市场竞争中保持领先地位。
在当前经济环境下,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案和先进的技术,已经帮助众多企业实现了管理升级。如果您也希望提升企业的费控及差旅管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的产品,体验其在电子凭证处理等方面的卓越功能。