在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须紧跟这一趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心利器:费控平台的进阶之力
- 费控管理平台分级跃升
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一个智能的财务助手,能够支持企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的平台可以帮助企业逐步提升自动化水平。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域对报销的阻碍,员工可以随时随地进行报销操作。
L3阶段则更进一步,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,大大提高了报销的效率和便捷性。
L4阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
到了L5阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,实现了真正的智能化报销核对。
- 广泛连接拓展边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思也在不断探索和创新。合思的平台具有扩展多场景报销能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。
同时,合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,实现了资金的便捷管理和流转。这种广泛连接的能力,使得合思的平台能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面的财务数智化服务。
优势凸显:传统与行业对比
- 告别传统报销枷锁
传统手工报销方式就像一个沉重的枷锁,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和核对工作,效率低下。
而合思的费控管理平台则打破了这些限制。以L2阶段为例,它打破了时间和地域对报销的阻碍,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请。到了L3阶段,集成供应商后,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,大大提高了报销的自动化和智能化水平,实现了智能报销核对的高效运作。
- 行业赛道脱颖而出
随着费控管理赛道头部效应逐渐显现,合思凭借其独特的优势在众多企业中脱颖而出。合思具有软件 + 商城的模式优势,这种模式能够为企业提供更加全面的服务。
同时,合思获得了大量融资,有足够的资金和实力进行技术研发和创新。合思能够提供更全面的无需报销解决方案,且更注重业财一体化,以费控管理为抓手推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业实现智能报销核对提供了有力保障。
实战见证:多行业成功典范
- 医药行业合规领航
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出。通过这些措施,合思帮助该公司实现了智能报销核对,提高了财务工作效率,确保了企业的合规经营。
- 软件行业效率革新
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的定制化费控功能。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,使得该公司的报销流程更加高效、准确,实现了智能报销核对的自动化,提升了企业的整体运营效率。
- 连锁经营风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
这种方式降低了审核风险和资金风险,实现了智能报销核对的精准化。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了报销的准确性和效率,加强了资金管控,保障了企业的健康发展。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,展现出了强大的竞争力。智能报销核对作为合思平台的核心功能之一,为企业提供了高效、准确、便捷的报销体验。