在当今数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售企业纷纷踏上数字化转型的征程，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型领域进行了积极且卓有成效的探索。合思为其量身打造的财务数智化解决方案，更是为其带来了脱胎换骨的改变，下面就让我们一同深入了解这段精彩的转型历程。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，宛如一颗璀璨的新星在零售市场中冉冉升起。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，致力于打造家门口的零食连锁品牌，深受消费者的喜爱与信赖。
业务背景现状与痛点：连锁扩张背后的隐忧
- 强加盟扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实现了快速扩张。然而，随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为亟待解决的问题。如何确保每家门店都能遵循统一的标准，提供一致的服务和产品，是集团面临的一大挑战。 - 财务报销流程的低效困境
在业务不断发展的同时，集团构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却显得捉襟见肘。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅让员工体验不佳，还使财务复核压力巨大。门店众多导致发票审核与回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题也一直得不到有效解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，进一步加剧了财务管理的复杂性。
本公司提供的解决方案：科技赋能财务变革
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列操作让差旅管理变得轻松高效，有效收缩了企业的差旅成本。 - 门店发票统一回收管理
为了解决发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新举措大大提高了发票管理的效率和准确性。 - 拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和准确性。
实施过程与步骤：无缝集成开启新篇
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团逐步将差旅、发票管理、私车公用等业务流程接入合思系统。通过系统的集成与数据的流通，实现了电子化财务数据分析的高效应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：数字见证转型奇迹
- 巡店效率提升与标准化落地
合思的解决方案让督导巡店效率大幅提高，门店标准化得以更快落地。这不仅提升了企业的品牌形象，还增强了消费者的购物体验。 - 财务数字化带来的成本节约
电子化财务数据分析为企业的财务管理提供了有力支持，实现了年节约成本5000万的显著成效。企业在成本控制方面取得了突破性进展。 - 拥有可指导业务的财务报表
通过电子化财务数据分析，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了精准的依据，助力企业在市场竞争中做出更明智的选择。 - 高周转率与采购成本降低
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这一系列数据充分展示了数字化转型为企业带来的强大竞争力。
该客户评价与反馈：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”电子化财务数据分析在其中发挥了关键作用，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销效率低下、成本控制困难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。通过电子化财务数据分析，为企业的财务管理注入新的活力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。
