在当前竞争激烈的商业环境中，企业若想提升自身竞争力，财务数字化转型已然成为关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何帮助企业实现财务数字化转型，提升发票处理效率的。
汉威科技财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务难题。其财务流程变得日益复杂，成本控制也愈发困难，业财融合不足的问题也逐渐凸显。在发票处理方面，效率低下的问题尤其明显。传统的发票处理方式需要大量的人工操作，不仅容易出错，而且耗费大量时间，这严重影响了企业的财务工作效率和整体运营。因此，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，提升发票处理效率。
合思全面解决方案赋能
- 全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技提供了全面且先进的财务数智化解决方案。其中，合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集并流转，极大地提高了数据处理的准确性和及时性。
对于发票处理来说，合思费控系统可对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅避免了虚假发票带来的风险，还大大提升了发票处理效率。员工无需再手动整理和粘贴发票，系统自动处理相关流程，节省了大量的时间和精力。
- 商城聚合资源优化消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价功能。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。
在企业采购过程中，通过合思商城可以快速找到合适的供应商和产品，并且在采购环节产生的发票也能更高效地进行处理。同屏比价功能让企业能够选择性价比更高的产品和服务，同时优化了发票的获取和管理流程，进一步提升了发票处理效率。
- 档案管理打破空间限制
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。在发票管理方面，发票作为重要的会计档案，通过合思档案系统能够更方便地进行存储、检索和管理。
企业无需再为大量的纸质发票存储空间而烦恼，也不用担心发票丢失或损坏的问题。员工和财务人员可以随时在线上查阅发票信息，这对于提升发票处理效率起到了重要作用。
- 数据连通实现业财融合
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这使得业务数据与财务数据能够实时共享和协同，为企业决策提供了有力支持。
在发票处理方面，数据的连通让发票信息能够在各个系统之间自动流转，减少了人工干预和数据录入的错误。财务人员可以更及时地获取发票相关信息，进行准确的账务处理，从而提升了发票处理效率。
汉威科技显著成果展现
- 费用控制成效显著
通过引入合思的解决方案，汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。企业差旅费用节约了35%，成本得到了有效控制。在发票处理效率提升的同时，也减少了不必要的费用支出。
合思费控系统的全流程数字化管理，让每一笔费用支出都有迹可循。从申请到报销，每一个环节都严格把控，避免了浪费和不合理的费用产生。发票处理效率的提高也使得费用报销更加及时准确，进一步优化了企业的费用管理。
- 财务效率大幅提升
在财务效率方面，汉威科技也有了质的飞跃。员工报销周期缩短，财务入账归档时间减少，整体工作效率大幅提升。发票处理效率的提升是财务效率提升的关键因素之一。
合思系统的自动化处理功能，让发票的识别、验真、录入等工作都变得更加高效。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，而不是繁琐的发票处理工作上。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营带来了积极影响。
- 合规经营有效保障
在合规经营方面，合思的解决方案让汉威科技的费用支出合规、透明、可追踪。这有效避免了财务风险，保障了企业的健康发展。发票处理效率的提升也有助于企业更好地遵守财务法规和政策。
合思系统对发票的严格管理和监控，确保了每一张发票的真实性和合法性。财务人员可以及时发现和处理异常发票，避免了因发票问题导致的财务风险。同时，透明的费用支出也让企业的财务状况更加清晰，便于监管和审计。
- 业财融合深度推进
在业财融合方面，汉威科技实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。这为企业决策提供了有力支持，也提升了企业的整体竞争力。发票处理效率的提升在业财融合中起到了桥梁作用。
通过合思系统的数据连通功能，业务部门产生的发票信息能够及时传递到财务部门，财务部门可以根据发票信息进行准确的财务核算和分析。同时，财务部门的财务数据也能为业务部门的决策提供参考，实现了业务与财务的深度融合。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。其中，发票处理效率的提升更是贯穿了整个财务数字化转型的过程。在数字化时代不断发展的今天，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验高效的发票处理效率和全面的财务数智化解决方案，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
