解锁高效差旅管理:差旅策略与执行方案新选择

在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润挖掘成为难题。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题愈发凸显。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造了一套完善的差旅管理解决方案,为企业应对差旅管理难题提供了有力支持。

解锁高效差旅管理:差旅策略与执行方案新选择
在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润挖掘成为难题。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题愈发凸显。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造了一套完善的差旅管理解决方案,为企业应对差旅管理难题提供了有力支持。

利润暗礁:差旅管理痛点剖析

企业在差旅管理中,往往陷入各种“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本如同一个无形的黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在经济环境的压力下,企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。

差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,在高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了控制成本,企业采取组织瘦身、降低预算等硬控方式,但这却导致员工体验变差,企业与员工的矛盾升级,消费合规挑战也日益增加。

随着市场的变化,下沉市场差旅业务占比不断增加,然而企业的差标管控仅到“市”一级,难以适应市场的新变化。同时,出海业务带来国际差旅的增加,企业面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,传统管理模式与数电票存在冲突,合规风险难以把控。

智控蓝图:合思差旅解决方案概览

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式,为企业差旅管理带来全新的变革。

全维赋能:核心功能亮点解析

线上线下全场景覆盖:合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,让企业员工的线下消费更加便捷。同时,线上整合各大OTA资源,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,为企业节省差旅成本。
国内外资源整合:合思的资源覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,并且支持多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。
管控与体验兼顾:智能差标管控是合思的一大特色,包括区县级差标和淡旺季差标管控,确保企业差旅成本得到有效控制。同时,推出“合力省”奖励计划,实现买贵赔等服务,在管控成本的同时提升员工的差旅体验。
AI应用:合思引入AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能化、高效化。

价值回馈:用户收益全景呈现

节省成本:合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业降低差旅预算,减少隐性成本,如员工时间消耗、合规风险等,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
提升效率:自动化流程是合思方案的一大优势,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,减少人工操作,提高企业差旅管理的效率。
优化体验:为员工提供更个性化的差旅服务,如行程与住宿推荐、目的地旅行小贴士等,提高员工的满意度,让员工在差旅中感受到企业的关怀。
合规管理:通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,确保企业差旅活动的合规性,避免合规风险带来的损失。

场景适配:典型场景深度应用

国内差旅:对于企业在国内一二线城市及下沉市场的差旅管理,合思的差旅策略与执行方案可实现差标精细化管控、成本节约,满足企业不同市场的差旅需求。
国际差旅:在企业出海业务中的国际差旅方面,合思解决资源分散、信息碎片化等问题,为企业提供高性价比的出行选择,助力企业海外业务的拓展。
线下消费:员工线下加油、餐费等消费的管控,通过易商卡实现公户直接付款和自动入账,让企业对线下消费的管理更加轻松。
数电票管理:适应数电票时代的需求,合思实现电子会计档案管理,解决合规风险和数据关联问题,让企业在数电票管理中更加得心应手。

实战验证:客户成功案例分享

某企业通过合思的差旅策略与执行方案,发现员工违规差旅情况,及时完善制度并加强监控,避免了不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
使用“合力省”的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费,体现了合思方案在节省成本方面的显著成效。

企业在差旅管理中面临着诸多挑战,合思的差旅策略与执行方案具有多方面优势,能够帮助企业解决痛点、实现降本增效。如果您的企业也想体验高效、智能的差旅管理,不妨选择合思,利用其数智化工具和创新服务,智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的差旅策略与执行方案,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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