在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业实现降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题的。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统犹如一个个独立的岛屿，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据难以流通；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差旅 expense report 等报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如为动力源量身定制了一把开启财务难题大门的钥匙。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，订单数据不再是孤立的存在，而是能够为财务管理提供有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场精准的交响乐演奏，各个环节紧密配合，高效有序。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅 expense report 的审批，还是其他财务相关业务，都能够在这个强大的系统中快速、准确地完成。
显著成效：动力源的财务数智化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。以往繁琐的差旅 expense report 填报和报销工作，如今变得轻松简单。员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到工作中去。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务管理更加科学、透明。
员工报销周期也从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工的资金能够更快地得到回笼，也提高了员工的工作积极性和满意度。差旅 expense report 的处理变得更加高效，企业的运营效率也得到了极大的提升。
携手未来：开启财务数智化转型之旅
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助动力源打破了数据孤岛，提升了企业的运营效率和财务管理水平，实现了降本增效和合规经营的目标。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展注入强大的动力。
