在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却如同在迷雾中摸索，面临着诸多棘手的问题。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一智慧档案解决方案，为企业的财务数智化转型点亮了一盏明灯。
产品背景：档案管理痛点亟待破解
我国电子凭证开具端已经基本完成数字化适配，仿佛一座现代化的工厂，高效地生产着电子凭证。但在接收、报销、入账、归档这些环节，却如同一条堵塞的河道，问题重重。企业在档案管理方面更是遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列困境。
就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。那繁琐的流程，如同在茫茫大海中寻找一枚针，档案遗失的情况也难以避免。而高新兴科技集团，档案管理成本居高不下，如同背负着沉重的包袱，不仅存在隐患，而且档案的利用效率也十分低下。在当前经济环境下，这些问题如同巨石一般，阻碍着企业的发展。智慧档案解决方案的出现，成为了企业摆脱困境的希望。
解决方案概述：打通全流程的智慧之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是合思为企业量身打造的智慧档案解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这就像是一个功能强大的中枢系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。企业在这个平台上，就如同进入了一个高效有序的智慧王国，所有的财务流程都能得到妥善的处理。智慧档案解决方案，将企业的财务管理带入了一个全新的境界。
核心功能与优势：全生命周期的智慧管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，为企业实现了电子会计档案全生命周期的智慧管理。
智能采集环节，它如同一个敏锐的猎手，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够精准地捕捉到每一份电子凭证。预归档服务则像是一个细心的管家，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案的前期处理有条不紊。
基础管理方面，档案的存储、检索、借阅、销毁等操作，都能在合思档案这个智慧档案解决方案的管理下，高效而安全地进行。而档案服务更是如同一个智慧的军师，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的支持。
其优势在于全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集时，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的流水线，让档案采集变得轻松自如。档案制档时，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性。智慧档案解决方案，为企业的档案管理带来了前所未有的便利。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案这一智慧档案解决方案，在多个行业都得到了广泛的应用。无论是食品行业的好想你，还是餐酒吧行业的COMMUNE幻师，亦或是餐饮连锁行业的云海肴，都从中受益匪浅。
以好想你为例，通过合思档案，企业打破了各部门之间的壁垒，实现了数据同源。就像一条条畅通无阻的高速公路，让信息能够自由流动。一键联查功能，大大提升了工作效率，工作人员无需在繁琐的档案中苦苦寻找，只需轻轻一点，所需信息便一目了然。
自动组装功能，让审计工作变得轻松简单，就像给审计人员配备了一个得力的助手。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了实物的高效管理，预计每年可减少综合成本20万元。智慧档案解决方案，在不同行业都展现出了强大的生命力和价值。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务档案管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一智慧档案解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，让企业的财务管理更加智慧、高效。
