在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化变革已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,这一变革也给企业带来了诸多痛点与挑战。合思,作为专注于财务数智化的杰出产品,适时而生,致力于帮助企业攻克难题,实现降本增效,为企业支出合规保驾护航。
行业痛点洞察:数字化转型迷雾中的挑战
在电子凭证数字化转型的道路上,企业往往陷入重重误区。一些企业出现逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源浪费。还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。更有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,报销流程滞后也成为制约企业财务管理效率的一大难题。这些问题严重影响了企业支出合规,阻碍了企业的发展。
合思产品概览:财务数智化的得力助手
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,为企业支出合规提供了全面的解决方案。
使命愿景之光:引领企业数字化绿色转型
合思肩负着伟大的使命,旨在帮助企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业在合规的道路上稳步前行,保障企业支出合规。
功能模块探秘:一站式财务管理的利器
合思拥有丰富多样的功能模块。差旅申请方便快捷,让员工能够轻松发起出差申请。商旅线上订购提供了便捷的预订渠道,易商卡线下消费满足了多样化的支付需求。发票采集功能高效准确,审核对账确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能环环相扣,让财务管理流程更加顺畅。
档案归档功能保障了电子凭证的安全存储和管理,商旅分析为企业决策提供了有力支持。自动记账减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能有效控制了企业的支出。退票预定、AI辅助决策等功能进一步提升了企业的管理效率。移动端应用和多语言支持则满足了不同用户的需求,全方位保障企业支出合规。
功能亮点聚焦:创新驱动的数字化变革
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动无需报销迈向L5级,让企业的财务管理更加高效。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证全流程闭环管理,确保了企业支出的合规性和透明度。
将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动企业数字化转型,为企业支出合规提供了坚实的技术支持。
产品优势剖析:全方位保障企业合规运营
合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统和平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。双轮驱动的模式创新,为企业提供了独特的竞争优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了财务管理流程,提高了效率,有效保障企业支出合规。
它还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。拥有安全防护体系,确保电子凭证的安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位,广泛应用于企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思实现企业支出合规,提升财务管理水平。
成功案例见证:实践检验的卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思实现了降本增效,提高了财务入账效率。某大型移动通信集团借助合思提升了管理效能,保障了企业支出合规。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,实现了数字化转型,增强了市场竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌也通过合思优化了财务管理流程,实现了企业支出的合规化管理。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业积极拥抱电子凭证数字化转型,选择合思,不仅能够实现企业支出合规,还能共同实现数字化和绿色化协同发展,创造更美好的未来。