在当今竞争激烈且日新月异的商业环境下，企业的财务数字化转型宛如一场必须打赢的硬仗，其重要性不言而喻。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何在企业中发挥神奇作用的，尤其是在差旅文件归档这一关键环节。
动力源：数字化征程中的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的巨星，自1995年成立以来，便踏上了不断发展壮大的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人，是当之无愧的高端制造企业典范。
然而，随着企业的不断发展，如同所有成长中的企业一样，动力源也面临着诸多挑战。在财务方面，企业急需进行数字化转型，以适应日益复杂的商业环境和管理需求。同时，精细化闭环管理成为了企业提升效率、降低成本的关键需求。尤其是在差旅文件归档这一环节，传统的方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的财务管理质量。
合思方案：差旅文件归档的智慧之钥
合思针对动力源的需求，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是为动力源量身定制的一把智慧之钥。
首先，在事前规划和实时风控体系方面，合思发挥了巨大的作用。当员工因公消费时，系统就像一位忠诚的卫士，能够有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。这不仅避免了企业的财务风险，还为差旅文件归档提供了准确、可靠的数据基础。
结合数电票新模式，消费后系统展现出了强大的智能化功能。它可以自动获取发票，并智能绑定费用，实现统一对账结算。随后，系统能够自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成差旅文件归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间，还大大提高了差旅文件归档的准确性和效率。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了关键作用。它如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅文件归档环节，这一平台使得整个流程更加顺畅、高效，企业能够轻松应对复杂的差旅管理需求。
显著成果：差旅文件归档效率的飞跃提升
动力源采用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果。尤其是在差旅文件归档方面，效率得到了极大的提升。企业实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和精力的差旅文件归档工作，现在能够以更快的速度完成。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也缩短了3周，这大大提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效解决了企业复杂的需求。在差旅文件归档方面，这些应用场景使得企业能够更加灵活地应对不同的业务需求，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成果。尤其是在差旅文件归档方面，合思的解决方案为企业带来了质的飞跃。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案。在差旅文件归档方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加高效、准确的服务。同时，合思也将不断拓展应用场景，满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅文件归档等方面的卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
