在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅消费领域,疫情退潮后的市场变化让企业的管理难度大幅提升。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,助力众多企业应对挑战。下面以某连锁经营上市公司为例,为您详细介绍合思如何帮助企业解决差旅痛点,同时环保电子发票在其中发挥着重要作用。
探秘客户差旅困局
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店。差旅需求如同潺潺溪流,源源不断,月均差旅GMV达50万 +。企业采用连锁经营模式,多地均有门店。区域督导需外出巡店,像是灵动的使者穿梭于各个门店之间;优秀骨干店长要前往总部培训,汲取知识的养分;招商部要去各地选址考察,探寻新的发展机遇。而且出差地常为偏远地区,这无疑增加了差旅的难度。
此前企业已接入某TMC,但差旅管理如同陷入泥沼,问题接踵而至。员工出差频次高,对体验十分注重。原TMC对接供应商有限,在旺季时,就像在沙漠中找水一样,订不到酒店;价格还常常超差标,在偏远地区甚至需员工垫资,员工苦不堪言。原TMC台账单不满足财务核算要求,如同混乱的拼图,需二次人工整理。财务每月耗费至少3人天整理对账单并线下发送审核,大量的时间和精力被消耗。接入TMC还限制了员工选择权,内部投诉如潮水般涌来,差旅费用也居高不下。
合思智慧差旅破局之道
合思商城犹如一把神奇的钥匙,无需企业更换TMC供应商,实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源覆盖范围极为广泛,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,就像一个庞大的资源宝库。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季时,能轻松解决酒店资源紧张的问题;对于偏远地区的出行问题,也能迎刃而解。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格角逐,为员工推荐更低价方案,节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素,如同在琳琅满目的商品中挑选心仪之物,选择更适合自己的供应商下单,营造出开放共赢的企业文化。而且在这个过程中,环保电子发票的使用,让企业的差旅消费更加绿色环保,符合当下的发展趋势。
合思方案显著成果呈现
合思商城的应用为企业带来了显著的成果,犹如雨后春笋般蓬勃发展。
员工满意度大幅提升。在原TMC旺季无房时,员工可在合思商城找到其他品牌酒店,就像在黑暗中找到了光明。机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高,出差的心情也变得更加愉悦。
财务方面,投诉率降低80%,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升,员工满意度达到100%。而且环保电子发票的使用,让财务核算更加便捷高效,减少了纸质发票的使用,降低了企业的成本,同时也为环保事业做出了贡献。
合思通过其先进的解决方案,成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅痛点,实现了降本增效和员工满意度的提升。在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势,数字化建设是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。环保电子发票作为数字化建设的重要组成部分,将在企业的差旅管理中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、可持续的企业经营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验环保电子发票带来的便捷与环保。