在当今变幻莫测的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域，疫情后的爆发式增长如同一场突如其来的风暴，既带来了业务拓展的广阔机遇，也伴随着成本上升、效率低下、管控困难等暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业指引着前行的方向。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了井喷式的增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣的背后也隐藏着危机，消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的诱惑和成本控制的压力之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
同时，企业在运营过程中还面临着效率低、管控难等问题。发票和单据处理需要耗费大量时间，事前管控的不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。预算监控与分析在此时显得尤为重要，企业需要通过有效的手段来实时掌握预算执行情况，及时发现并解决问题。
创新领航：解决方案全景呈现
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的智能中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，预算监控与分析贯穿始终，为企业的决策提供了坚实的数据支持。通过对预算的实时监控和深入分析，企业能够及时调整策略，优化资源配置，确保每一分钱都花在刀刃上。
核心赋能：预算监控与分析的强大功能
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预算管控：精准守护资金防线
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够对每一笔支出进行严格的把关，确保预算不超支。预算监控与分析能够实时反馈预算执行情况，让企业管理者及时了解资金的流向和使用情况，从而做出更加明智的决策。 -
消费标准自动控制：智能护航差旅消费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，能够自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的标准。通过预算监控与分析，企业可以对消费标准进行动态调整，根据不同的业务需求和市场情况，制定更加合理的消费标准，从而进一步降低成本。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。预算监控与分析能够帮助企业评估这些策略的效果，通过对消费数据的分析，找出最适合企业的成本节约方案。企业可以根据分析结果，调整消费策略，优化资源配置，实现成本的有效控制。 -
数智化工具应用：提升财务管理效率
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，企业还可通过合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。预算监控与分析借助这些数智化工具，能够实现更加高效、精准的财务管理。通过对数据的实时监控和分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行防范和解决。
实战验证：应用场景与成功案例展示
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L4级无需报销上市公司案例：效率与成本的双重提升
某上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，预算监控与分析发挥了重要作用。通过对预算的实时监控和分析，企业能够及时发现报销过程中的问题，优化报销流程，提高报销效率。同时，对成本的精确分析也帮助企业降低了人力成本，实现了资源的优化配置。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅模式的成功实践
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过该模式，企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算监控与分析在其中起到了关键的支撑作用。通过对商旅预算的监控和分析，企业可以合理安排商旅资源，优化商旅流程，提高员工的满意度。同时，对财务核算数据的分析也帮助企业降低了核算成本，提高了管理效率。 -
合思商城“合力省”案例：成本控制与员工福利的双赢
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。预算监控与分析为这一政策的实施提供了有力的保障。通过对酒店消费数据的监控和分析，企业可以及时调整“合力省”政策，确保政策的有效性和可持续性。同时，对员工满意度的分析也帮助企业更好地了解员工的需求，进一步优化政策，实现成本控制与员工福利的双赢。 -
流程自动化案例：提升员工满意度与节省审核时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。预算监控与分析在流程自动化中发挥了重要的作用。通过对差旅补贴预算的监控和分析，企业可以合理安排补贴资金，确保补贴的发放符合企业的政策和标准。同时，对报销流程的分析也帮助企业优化流程，提高报销效率，提升员工的满意度。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。预算监控与分析作为其中的核心功能，将为企业的发展提供强大的支持。立即行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思的财务数智化解决方案助力您的企业在复杂的商业环境中更具竞争力，实现持续发展。
