在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀净利润的“隐形杀手”。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的难题。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在这场差旅管控的攻坚战中提供了破局之道。
产品背景洞察行业痛点
在当今竞争激烈的商业环境中，企业普遍遭遇收入增长乏力、利润下滑的困境。此时，三大“净利润黑洞”逐渐凸显，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。
差旅成本在企业的现金流支出中占据着相当高的比例，在总运营成本中占比为10% – 40%不等。特别是在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
为了应对成本压力，许多企业采取了强硬的管控方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断加剧。同时，企业还面临着消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，而在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着诸多难题。
智能差旅预算在这个背景下显得尤为重要，它能够帮助企业更加科学地规划和控制差旅成本，避免不必要的浪费。
解决方案开启财务数智化新篇
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化服务解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过智能差旅预算，企业能够在各个环节对差旅成本进行精准把控，提高资金使用效率。
核心功能彰显独特优势
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向。智能差旅预算在线上线下结合的模式下，能够实时监控费用支出，确保预算的合理使用。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等丰富的资源，通过多平台接入进行比价，为企业提供最具性价比的差旅选择。同时，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时更加便捷，能够更好地满足不同地区的需求。智能差旅预算在国内外整合的过程中，能够综合考虑各种因素，为企业制定更加合理的预算方案。 -
管控体验完美兼顾
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差旅标准。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本的同时，也提高了员工的满意度。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。智能差旅预算在管控体验兼顾的基础上，能够在保证员工体验的前提下，实现成本的有效控制。 -
AI规划强力助力
合思提供了一系列的AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供智能化的支持，提高决策的准确性和效率。例如，AI行程助手能够根据企业的预算和员工的需求，自动规划出最优的行程方案；AI风控能够实时监控差旅费用的支出，及时发现异常情况并进行预警。智能差旅预算在AI规划的助力下，能够更加科学地预测和管理差旅成本。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场精准发力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，通过将差标管控下沉至区县维度，取得了显著的成效。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务拓展需求的同时，有效地控制差旅成本。智能差旅预算在下沉市场的应用中，能够根据不同地区的实际情况，制定合理的预算标准，实现成本的精准控制。 -
出海业务全面支持
对于出海企业来说，差旅管理面临着诸多挑战，如资源整合困难、多维度管控需求等。合思为出海企业整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，并配备7 * 24小时中英文客服。这使得出海企业在差旅管理方面更加得心应手，能够专注于业务拓展。智能差旅预算在出海业务中，能够考虑到不同国家和地区的经济环境和消费标准，为企业制定合理的预算方案。 -
线下消费轻松管控
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，在进行业务活动和差旅出行时更加方便。企业也能够通过易商卡对线下消费进行实时监控和管理，确保费用支出的合规性。智能差旅预算在线下消费管控中，能够及时记录和分析每一笔费用，为企业的预算管理提供有力支持。 -
数电票管理高效合规
在数电票时代，合思电子会计档案助力企业适应新的时代要求。它能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。企业在处理数电票时，不再需要担心繁琐的档案管理问题，能够更加专注于核心业务。智能差旅预算在数电票管理中，能够与电子会计档案系统相结合，实现费用的准确记录和核算。
面对复杂多变的差旅管控难题和未来的发展趋势，合思的解决方案能够帮助企业有效节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和解决方案，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势，共同迎接更可期待的商业未来。
