在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，面临着诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决财务难题提供了创新且有效的方案。
行业痛点大揭秘
-
业财融合的困境
财务与业务环节仿佛两条平行线，彼此割裂，业财融合困难重重。这一状况严重制约了财务从信息化向智能化的升级，使得企业难以全面、精准地把握经营状况。 -
费用管理的顽疾
企业费用支出管理存在着诸多问题，费用报销处理犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。 -
新兴行业的挑战
新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂多样，且合规性较差。这给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。 -
财税新政的要求
国家财税新政的出台，要求企业建立完善的财税数字化体系，实现业务系统与财务系统的无缝打通。这对企业的财务管理能力提出了更高的要求。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子档案管理在其中发挥着重要作用，它实现了电子凭证的高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的使命与愿景之光
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，推动整个行业的发展和进步。在这个过程中，电子档案管理作为重要的一环，助力企业实现数字化转型的目标。
模块功能全解析
-
费控管理：精细把控每一笔费用
费控管理涵盖了从手工报销到高级无需报销的五个层级。它包括预算管控，确保企业费用支出在合理范围内；费用报销流程简化，提高报销效率；审批流程严谨，保证费用支出的合规性；发票管理有序，避免发票风险。电子档案管理与费控管理紧密结合，实现费用相关凭证的自动归档，方便企业查询和管理。 -
财务收支经营分析：实时洞察企业财务状况
该模块整合了财务与经营数据，为企业提供实时的财务分析和决策支持。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略。电子档案管理为财务收支经营分析提供了准确、完整的数据来源，确保分析结果的可靠性。 -
电子档案管理：构建数字化财税档案体系
电子档案管理实现了电子凭证的自动归档和管理，构建了数字化的财税档案体系。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，所有凭证都可以通过电子档案管理系统快速检索。这不仅提高了工作效率，还降低了档案管理成本。 -
聚合商旅：一站式商旅服务新体验
聚合商旅集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，为企业提供一站式的商旅服务。企业员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，方便快捷。同时，电子档案管理可以对商旅费用相关的凭证进行自动归档，实现费用的全程跟踪和管理。 -
收付款管理：资金统一管理更高效
收付款管理支持对私报销和对公报销，实现银企直连支付和资金的统一管理。企业可以更加安全、便捷地进行资金收付，提高资金使用效率。电子档案管理与收付款管理协同工作，确保每一笔资金交易都有完整的凭证记录，便于企业进行财务核算和审计。
功能亮点与创新魅力
-
无需报销解决方案：革新报销体验
从初级无需报销到高级无需报销，合思逐步实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一创新解决方案极大地提升了报销体验和效率，让企业员工告别繁琐的报销流程。电子档案管理在无需报销解决方案中发挥着关键作用，确保所有消费凭证都能准确、及时地归档。 -
广泛连接的生态：无缝对接多系统
合思的平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态系统，使得企业的各个业务系统能够实现数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。电子档案管理可以与这些系统进行数据交互，实现电子凭证的跨系统归档和管理。 -
商城平台化：综合采购解决方案
商城平台化聚合了多种供应商，提供综合解决方案，支持企业采购等能力。企业可以在商城平台上选择合适的供应商和商品，实现一站式采购。同时，电子档案管理可以对采购相关的凭证进行自动归档，确保采购流程的透明和可追溯。 -
数据赋能：精准决策的有力支撑
合思强化了数据的采集、分析和应用，为企业提供精准的决策支持。通过对大量数据的分析，企业能够发现潜在的商机和风险，做出更加明智的决策。电子档案管理为数据赋能提供了丰富的数据资源，确保数据的真实性和完整性。
合思产品优势尽显
-
融资优势：强大资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和发展提供了强大的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。 -
服务网络：全方位覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。电子档案管理服务也能够随着服务网络的覆盖，为企业提供及时、高效的支持。 -
客户基础：良好口碑见证
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。电子档案管理在众多客户的使用中得到了验证，为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
技术实力：构建中台实现系统联动
合思能够构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这种技术实力确保了企业各个业务环节的协同工作，提高了企业的整体运营效率。电子档案管理作为中台的一部分，能够与其他系统实现数据的实时交互和共享。
目标用户与应用场景剖析
-
目标用户：聚焦精细化财务管理需求企业
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业对财务数字化转型有着迫切的需求，合思的平台能够满足他们的个性化需求。电子档案管理可以根据不同行业的特点，提供定制化的档案管理解决方案。 -
应用场景：涵盖企业财务全流程
合思平台的应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、采购支付、项目费用管控等。在这些场景中，电子档案管理都发挥着重要作用，实现相关凭证的自动归档和管理，提高企业财务管理的效率和准确性。
成功案例见证合思实力
-
医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司通过合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付，提高了报销效率，满足了行业合规要求。电子档案管理确保了讲者费用相关凭证的自动归档，方便企业进行合规检查和审计。 -
软件行业：成本削减与效率提高
中国某上市软件服务公司采用合思平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子档案管理为软件公司的财务数据提供了安全、可靠的存储和管理方式。 -
连锁经营行业：风险管控与流程优化
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险。电子档案管理对连锁餐饮品牌的各类合同和费用凭证进行自动归档，提高了档案管理的效率和准确性。
北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台，凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想体验合思平台带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。
