在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案以及丰富深厚的实践经验，已经助力众多企业成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字化浪潮下的市场形势洞察
在当下的数字化时代，企业面临着越发激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。在这样的大环境下，财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业将目光投向财务收支管理的数字化升级，积极寻求能够实现业财融合、提高数据透明度和决策支持能力的解决方案。信息化财务审批作为财务数智化转型中的重要一环，能够为企业带来更高效、精准的财务管理体验。
企业财务数字化转型痛点剖析
在企业进行财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。
首先是多系统林立导致的数据孤岛问题。不同系统之间的数据难以互通，操作体验差，合规难度大，数据分散且滞后。这使得企业在进行信息化财务审批时，难以获取全面准确的数据，影响审批的效率和准确性。
其次，预算管控难以落地，付款进度难以追溯。企业在预算管理上缺乏有效的手段，无法对预算进行全程管控，导致预算超标的情况时有发生。而付款进度的不透明，也给企业的资金管理带来了风险。
再者，报销流程繁琐，员工体验不佳，财务基础工作量大。传统的报销方式需要员工手动填写大量的表单，经过层层审批，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要花费大量的时间进行审核和核算，工作效率低下。
另外，费用类型复杂，管理难度高。企业的费用种类繁多，不同的费用有不同的管理要求，这给企业的费用管理带来了很大的挑战。
最后，合同管理与费用支出脱节，项目利润不透明。合同管理缺乏有效的手段，无法与费用支出进行关联，导致项目利润难以准确核算。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要信息化财务审批来解决。
合思全方位财务数智化解决方案策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、流程优化和数据分析，合思帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提高财务管理的效率和精准度。信息化财务审批在这个过程中发挥着关键作用，它能够实现审批流程的自动化和智能化，提高审批效率，降低审批成本。
合思核心模块助力信息化财务审批
- 智能费控报销
合思的费控报销模块提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员可以实时进行审批。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的工作量。发票自动验真查重功能可以有效避免虚假发票的出现，保证报销的真实性和合规性。凭证自动生成功能则可以将报销数据自动生成会计凭证，提高财务核算的效率。这些功能的应用，简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了财务审核压力，让信息化财务审批更加便捷高效。 - 精准预算管控
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以对预算进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行情况，避免超标。在预算编制阶段，系统可以根据企业的历史数据和业务计划，提供合理的预算建议。在预算执行过程中，系统可以实时监控预算的使用情况，对超预算的情况进行预警。在预算结束后，系统可以对预算执行情况进行分析和评估，为下一次预算编制提供参考。通过这种精准的预算管控，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，让信息化财务审批更加科学合理。 - 规范对公付款
合思的对公付款模块建立合同管理台账，规范合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，提高付款的准确性和透明度。在合同签订阶段，系统可以对合同进行审核和备案，确保合同的合法性和合规性。在付款阶段，系统可以根据合同约定的付款条件，自动生成付款申请，并进行审批。在回票阶段，系统可以实时监控发票的回票情况，确保款项的及时结算。通过这种规范的对公付款管理，企业可以有效避免付款风险，提高资金管理的安全性，让信息化财务审批更加严谨可靠。 - 高效系统集成
合思的系统集成模块广泛连接多系统，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通。通过系统集成，企业可以告别人工录入，提高信息流转效率。不同系统之间的数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和不一致性。例如，员工的考勤数据可以从HR系统自动同步到费控报销系统，员工的费用报销数据可以从费控报销系统自动同步到ERP系统，实现了业务流程的无缝衔接。这种高效的系统集成，为信息化财务审批提供了有力的技术支持，让审批流程更加顺畅。 - 深度数据分析
合思的数据分析模块通过合思BI提供实时、高效、透明的数据分析报表。这些报表可以为管理层提供决策支持，帮助企业及时发现问题、调整策略。系统可以对企业的财务数据、业务数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值。例如，通过对费用报销数据的分析，可以发现企业的费用支出规律，找出费用控制的关键点。通过对预算执行情况的分析，可以评估企业的预算管理水平，为预算调整提供依据。通过这种深度的数据分析，企业可以更好地把握自身的财务状况和经营情况，让信息化财务审批更加有针对性。
合思竞争优势凸显
- 丰富行业经验定制方案
合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验。凭借这些经验，合思能够根据企业的行业特点和业务需求提供定制化解决方案。不同行业的企业在财务管理上有不同的需求和特点，合思可以针对这些差异，为企业量身定制适合的信息化财务审批方案。例如，制造业企业可能更关注生产成本的控制，合思可以为其提供专门的成本核算和预算管控方案；服务业企业可能更关注客户满意度和服务质量，合思可以为其提供与客户服务相关的费用管理和绩效评估方案。这种定制化的解决方案，能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平。 - 强大技术能力保障集成
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，具备OpenAPI等强大技术能力。这些技术能力可以实现系统的高效集成和数据的无缝同步。OpenAPI可以让企业根据自身的需求，将合思的系统与其他第三方系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。例如，企业可以将合思的费控报销系统与企业的CRM系统进行对接，实现客户费用的自动核算和管理。通过这种强大的技术能力，合思可以为企业提供更加稳定、高效的信息化财务审批服务。 - 无需报销方案提升体验
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统可以自动完成消费数据的采集和入账。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的财务管理水平。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业可以减少报销流程的管理成本和风险。同时，无需报销解决方案也为信息化财务审批带来了全新的体验，让审批更加便捷、高效。 - 专业服务团队全程支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、全流程的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维，合思的服务团队将与客户紧密合作，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。同时，合思还提供持续的技术支持和培训，帮助客户不断提升财务管理水平和数字化应用能力。无论是在项目实施过程中遇到的技术问题，还是在系统使用过程中遇到的操作问题，合思的服务团队都能够及时提供帮助和解决方案。这种专业的服务团队，为企业的信息化财务审批提供了可靠的保障。
合思成功案例见证实力
- 动力源的效率提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的信息化财务审批解决方案，动力源实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和精准度。员工可以更加便捷地提交报销申请，审批人员可以更加快速地进行审批，财务人员可以更加高效地进行核算和管理。这种效率的提升，为动力源的发展提供了有力的支持。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。合思的信息化财务审批解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务决策的科学性和准确性。通过对预算的有效管控，汉威科技可以更好地控制成本，提高资金使用效率。这种管控的升级，让汉威科技在市场竞争中更具优势。 - 派克新材的痛点解决
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。合思的信息化财务审批解决方案为派克新材提供了一套完整的财务管理体系，帮助企业实现了财务流程的优化和升级。通过对业务成本的管控，派克新材可以更好地控制生产成本，提高产品的竞争力。通过对报销流程的优化，派克新材可以提高员工的满意度和工作效率。通过对公业务稽核的加强，派克新材可以有效避免财务风险，保障企业的资金安全。
合思优质服务体系护航转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的服务。从项目咨询阶段开始，合思的专业服务团队就会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的建议和解决方案。在方案设计阶段，服务团队会根据客户的实际情况，量身定制适合客户的信息化财务审批方案。在系统实施阶段，服务团队会全程跟踪项目进度，确保系统的顺利上线和稳定运行。在上线运维阶段，服务团队会提供持续的技术支持和培训，帮助客户不断提升财务管理水平和数字化应用能力。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。这种优质的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障，让企业在信息化财务审批的道路上更加放心。
在企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其先进的解决方案、强大的技术能力、丰富的行业经验和专业的服务体系，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在数字化时代取得成功。如果您也想体验信息化财务审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
