在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时也为企业提供了有力的差旅服务支持。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的肯定。在差旅服务支持方面，随着业务的不断拓展，动力源对高效、合规的费用管理需求日益增长。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。
整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，数据难以流通。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅服务支持方面，这些痛点使得员工差旅费用的报销和管理成为了一项繁琐且容易出错的工作。
解决方案：合思的精准施策
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，同时也为差旅服务支持提供了有力保障。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化管理提供了更广阔的空间。在差旅服务支持方面，这些功能使得员工的差旅费用管理更加便捷、高效。
实施过程与步骤：携手共进的变革之旅
合思与动力源紧密合作，将各项系统进行了全面对接和数据同步。双方团队深入沟通，根据动力源的实际业务需求，搭建了无需报销的流程体系。
在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和管理要求，对系统进行了个性化的配置和优化。通过不断的测试和调整，确保系统能够自动处理费用相关的审批、结算和凭证生成等工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在差旅服务支持方面，新的流程体系使得员工的差旅费用管理更加顺畅，提高了员工的满意度。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，同时也在差旅服务支持方面发挥了重要作用。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理成本显著降低。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅服务支持方面，这些成果使得企业能够更好地管理差旅费用，提高资源利用效率。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅服务支持方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致认可。
差旅服务支持：合思的核心优势
合思在差旅服务支持方面具有多方面的核心优势。通过系统集成和无需报销模式，员工的差旅费用管理更加便捷、高效。在差旅申请阶段，员工可以快速提交申请，系统自动根据差标进行审核，确保申请的合规性。在差旅消费过程中，员工无需垫资，消费信息实时同步到系统中，方便财务部门进行管理。
合思的聚合消费和同屏比价功能，为员工提供了更多的选择，降低了差旅成本。同时，财务部门可以对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。在差旅服务支持方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅服务支持方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的强大功能和优质服务。
