在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业对财务数智化的追求已成为必然趋势。如何在繁杂的财务管理中，实现高效、精准的差旅发票管理，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一套行之有效的差旅发票管理方案，在行业内脱颖而出。
合思财务数智化产品全景透视
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台。其目标是帮助企业在复杂的财务环境中，挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有大量的付费企业和用户，这充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
核心功能揭秘差旅发票管理利器
在差旅发票管理方面，合思的核心产品拥有众多强大的功能。
预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。能按多维度进行预算校验，确保企业在差旅费用支出上严格遵循预算规划。例如，企业可以根据不同部门、不同项目对差旅费用进行精准的预算控制，避免超支情况的发生。
发票管理是合思的一大亮点。它具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。员工在差旅结束后，只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真等操作，大大提高了差旅发票管理的效率。
对公付款功能同样出色。合思有合同管理台账，能实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。这使得企业在进行差旅相关的对公付款时，能够更加清晰地掌握资金流向和发票情况。
合思还支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它可以与HR、BPM等系统同步基础信息和业务数据，让企业各部门之间的信息共享更加顺畅。同时，通过标准EAI插件，合思能自动生成凭证，无需人工操作，进一步提升了财务管理的自动化水平。
此外，移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能，也为差旅发票管理和报销效率的提升提供了有力支持。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，领导也能及时进行审批，大大缩短了报销周期。
合思与传统模式的卓越对决
与传统财务系统相比，合思在差旅发票管理方面具有显著的优势。
传统系统存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，使得差旅发票管理和报销效率低下。
而合思通过系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工可以在一个系统中完成差旅发票的提交、审批、报销等一系列操作，大大提高了工作效率。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅活动开始前，企业可以根据预算对差旅费用进行规划；在差旅过程中，系统可以实时监控费用支出情况，一旦超出预算及时提醒；差旅结束后，通过对数据的分析，企业可以总结经验，优化差旅政策。这种全程管控模式，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时了解企业经营数据。
在提高工作效率方面，合思表现出色。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本得到节约。同时，财务核算效率和付款效率也得到了显著提升，让企业的资金流转更加顺畅。
合思还能实现费用精细化管理。它规范了报销流程，加强了费用标准及预算管控，保证了发票的合规性，提升了财务管理的准确性和透明度。通过对差旅发票的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
合思差旅发票管理的成功实践
合思的差旅发票管理方案在众多行业和企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在差旅发票管理方面更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了3→1的整合，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地，差旅发票管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅发票管理的高效性为企业的项目推进提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%。年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业在差旅发票管理方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业对高效差旅发票管理的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和技术，在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验高效的差旅发票管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
