在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用核算如同一条隐秘而关键的脉络,贯穿于企业运营的每一个环节。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销等方面,却遭遇了重重困境。信息孤岛林立,各个系统之间的数据难以流通,如同被一道道无形的墙壁阻隔;流程繁琐复杂,报销审批如同一场漫长的马拉松,消耗着大量的时间和精力;合规管理难度大,稍有不慎就可能陷入法律风险的漩涡;成本居高不下,像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更对企业的效益产生了巨大的冲击。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
解决方案全景探秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业能够实现业财深度融合,就像不同声部的乐器在和谐演奏,共同奏响降本增效、合规经营和低碳运营的美妙乐章。
通过这个平台,企业的各项财务活动不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。从消费环节的实时记录,到入账过程的精准核算,再到归档阶段的安全存储,每一个步骤都紧密相连,环环相扣,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能璀璨亮点
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多平台无缝连接
合思的平台宛如一个超级连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。它打破了信息孤岛的束缚,让数据如同灵动的音符,在各个平台之间自由流通。企业可以轻松获取所需的信息,实现数据的高效整合和利用,为企业的决策提供坚实的数据支持。 -
无需报销分级进阶
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了 L1 – L5 五个级别,如同五级台阶,引导企业从手工报销的传统模式逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新境界。在这个过程中,企业可以根据自身的实际情况,选择合适的级别进行升级,让消费即合规,采购即报销成为现实。这不仅提高了报销的效率,还降低了合规风险,让企业的财务管理更加轻松自如。 -
各产品线功能卓越
- 合思费控
这是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制,到费用的审批控制,再到费用的分析评估,每一个环节都在它的精准掌控之下,让企业的费用支出更加合理、透明。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了丰富的资源,如同一个庞大的差旅资源库。它可以实现同屏比价,为企业提供全球化的解决方案。无论是机票、酒店,还是租车、用餐,企业都可以在这个平台上轻松找到最适合自己的选择,节省差旅成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,合思档案就像一个安全的数字仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,同时也提高了档案的安全性和保密性。 - 收支管理
通过创新引擎解决三流合一难题,合思的收支管理平台提供了实时收支一体解决方案。它可以实时监控企业的收支情况,让企业的资金流动更加清晰、可控。同时,它还可以对企业的收支数据进行分析和预测,为企业的财务管理提供决策支持。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款就像一个智能的财务助手,实现了智能化成本预算管控。它可以自动完成采购对账、收票和付款等工作,提高了工作效率,降低了人力成本。同时,它还可以对成本预算进行实时监控和预警,让企业的成本支出更加合理、可控。 - 合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,合思 BI 就像一位专业的财务分析师,助力企业经营决策。它可以对企业的财务收支数据进行深入分析和挖掘,为企业提供全面、准确的经营分析报告。通过这些报告,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。 -
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款完成了“四票匹配”。它可以自动完成销售开票、收款和对账等工作,提高了工作效率,降低了人力成本。同时,它还可以对收款情况进行实时监控和预警,让企业的资金回笼更加及时、安全。 -
开放的财务数字化应用商店
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个充满宝藏的商店,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等丰富功能。企业可以根据自己的需求,自由选择和使用这些功能,为企业的财务管理提供更多的便利和支持。
用户收益显著提升
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老板视角
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过平台进行预算编制和审批,对企业的费用支出进行合理规划;在事中,老板可以实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,老板可以通过平台进行财务分析和评估,总结经验教训,为企业的未来发展提供决策支持。通过这种全流程的管控,老板可以降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。 -
财务视角
合思释放了财务人员的压力,让财务工作变得更加轻松、高效。在费控方面,有了明确的标准,财务人员可以更加准确地进行费用审批和控制;在付款方面,按计划进行付款,提高了资金的使用效率;在回款方面,可溯源的回款信息让财务人员可以及时了解资金的回笼情况;同时,智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现和防范财务风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。 -
员工视角
对于企业员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以在消费后直接通过平台进行记录和提交,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工的工作体验更加舒适、愉悦。 -
企业整体视角
从企业整体来看,合思带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学、规范;保障了数据安全合规,让企业的发展更加稳健。
典型场景丰富多样
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消费场景
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,都可以在这个生态中得到满足。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还提高了企业的消费效率,降低了消费成本。 -
业务场景
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态可以将企业的业务系统和财务系统进行深度连接,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的业务运营效率,还加强了企业的财务管理,让企业的发展更加协同、高效。
客户成功案例见证实力
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动力源
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低企业的人力成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
徐福记
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这说明合思的解决方案能够有效控制企业的差旅成本,提高企业的经济效益,让企业的发展更加健康、可持续。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。这充分体现了合思的解决方案在档案管理方面的优势,能够为企业节省大量的时间和成本,提高企业的档案管理水平。 -
汉威科技集团
作为 A 股上市的创新型科技公司,汉威科技集团选择了合思来解决财务数字化难题。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数智化服务,帮助企业实现了业财融合,提高了企业的财务管理水平和核心竞争力。 -
中影股份
作为上市公司,中影股份也信赖合思,合思为其提供财务数智化服务,保障了业务的稳健发展。合思的解决方案能够根据中影股份的实际需求,提供个性化的财务解决方案,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在企业费用核算这个关键领域,合思展现出了卓越的实力和无限的潜力。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。