在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，成功为众多企业破解了电子凭证管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的显著成效。
红枣巨头的财务审计困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业财务审计相关的财务档案管理领域，却面临着重重困境。
在日常的归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其准确无误，这一过程繁琐且耗时。而且，还时常出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，不仅会影响正常的财务审计工作，还可能导致企业面临潜在的风险。
纸质档案的查找问题也十分突出。当需要调阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能因为延误时间而影响企业的决策。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在当今数字化时代，数据的安全性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在企业财务审计中遇到的这些难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行企业财务审计工作时，只需轻轻一键，就能实现联查功能。通过该平台，财务人员可以快速获取相关的财务数据，无需在不同的系统或文件中来回切换，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务审计工作变得更加高效、准确。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装功能。以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地开展工作。平台会自动将相关的财务数据进行整合和分析，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。这样一来，审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，而无需花费大量的时间在数据的整理和核对上，从而大大提高了审计效率。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在企业财务审计过程中，当需要查找某份实物档案时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找档案的时间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
合思档案带来的显著效益
通过合思档案管理平台的实施，好想你在企业财务审计和财务档案管理方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案归档和查找工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更加高效地处理档案信息，提高了整体的管理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷、高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数字虽然看似简单，但背后却反映了合思档案管理平台为企业带来的实实在在的经济效益。通过降低人力成本和空间成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案成功助力好想你解决了企业财务审计中面临的财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的企业财务审计和财务档案管理问题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的效益。
