在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是疫情退潮后，商旅消费如同被打开的闸门，出现井喷式增长。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，仿佛在钢丝上行走，小心翼翼地平衡着两者之间的关系。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业成功应对了这些难题。接下来，让我们一起走进某客户的成功案例，探寻合思在差旅申请管理方面的神奇魔力。
高端制造企业差旅痛点困境
以某上市公司为例，这是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大，业务繁杂。然而，此前企业的差旅申请管理却存在着诸多痛点，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
对于员工而言，差旅报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出差旅时极为不便。每次差旅都需要个人先垫资，还要填写纸质借款申请，繁琐的流程让员工苦不堪言。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛苦垫资的钱长时间无法到账，影响了员工的资金周转和工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费大量精力，还容易出现错误。财务人员就像被困在繁琐事务中的陀螺，不停地转动，却无法为企业创造更多的价值。
老板则无法实时掌握业务数据。企业的费用数据依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思全方位差旅解决方案
面对这些难题，该企业明智地选择与合思合作，引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一套完整的差旅申请管理解决方案，如同为企业打造了一艘坚固的战舰，助力企业在差旅管理的海洋中乘风破浪。
员工可以通过移动端轻松进行差旅申请。无论身在何处，只要有手机，就可以随时随地提交申请，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城的出现更是为员工带来了极大的便利。在合思商城消费，员工无需个人垫资，还能直接开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等采购需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了差旅的轻松出行。
财务方面，合思的解决方案让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量时间，还提高了工作的准确性和效率。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。
合作带来显著差旅管理成果
与合思合作后，该企业在差旅申请管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。员工再也不用为报销的事情发愁，对报销流程的满意度大幅提高。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到数据分析、预算规划等更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务部门在企业中的战略地位。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过差旅数据分析看板，老板可以清晰地看到企业的差旅费用支出情况，了解员工的差旅行为，从而做出更加科学合理的决策。企业的费用得到了有效控制，管理效率大幅提升。
从该案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效、提升管理效率和员工满意度。在当前经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，差旅申请管理只是其中的一个方面。但合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅申请管理挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营的新征程。让合思成为您企业发展道路上的得力助手，陪伴您的企业驶向成功的彼岸。
