在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案管理平台的解决方案及其显著成效。
好想你：财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模和数据量，使得日常费用报销和财务档案管理工作变得复杂而繁琐。
在日常费用报销过程中，好想你面临着诸多难题。由于业务量大，财务档案的归档工作变得异常艰难。大量的纸质凭证需要人工整理、分类和装订，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。在查找档案时，由于缺乏高效的管理系统，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的凭证，严重影响了工作效率。传统的财务档案管理方式需要大量的纸质材料和存储空间，增加了企业的成本支出。而且，在合规性方面，由于档案管理不规范，容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来潜在的风险。
合思方案：破解财务档案管理难题
为了帮助好想你解决这些难题，合思深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在日常费用报销环节，财务人员可以通过平台一键联查相关的凭证和数据，无需在不同的系统和文件中来回切换。这样一来，大大提高了工作效率，使得财务人员能够更加便捷地处理日常费用报销业务。例如，当财务人员审核一笔日常费用报销申请时，可以通过平台快速查询到该笔费用的相关凭证、发票、审批记录等信息，确保报销的真实性和合规性。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。在日常费用报销审计过程中，审计人员可以通过平台快速筛选和分析相关的报销数据，发现潜在的问题和风险，及时进行整改。 -
实物高效管理匹配
为了实现电子档案与实物档案的高效匹配，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者在平台上查询电子档案时，可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。这样一来，大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找时间。在日常费用报销相关的实物档案管理中，财务人员可以通过平台快速找到对应的纸质凭证，方便进行核对和存档。
显著成效：降本增效合规运营
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在时间成本方面，通过提高工作效率，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案管理平台帮助好想你实现了降本增效的目标。
在合规经营方面，通过规范的档案管理系统，好想你有效避免了数据丢失、篡改等问题，确保了财务数据的真实性和完整性。在日常费用报销环节，平台的严格审批流程和数据追溯功能，使得每一笔报销都有迹可循，大大提高了企业的合规性。
合思档案管理平台凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。在日常费用报销等财务管理工作中，发挥了重要的作用。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想提升企业财务档案管理效率，优化日常费用报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化管理的新征程。
