在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
动力源：行业翘楚与复杂架构
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了诸多挑战。
转型痛点：传统模式困境重重
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案通过在线费用核对等功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒。同时，推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持对接第三方系统，实现了数据的互通和共享，让企业的财务管理更加便捷高效。在线费用核对功能在其中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确性和及时性。
实施步骤：稳步推进系统融合
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和一致。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
之后，逐步推进无需报销等功能的实施与应用，让企业员工逐渐适应新的财务管理模式。在这个过程中，在线费用核对功能不断优化，为企业提供了更加精准的费用管理支持。
应用成效：显著提升财务效率与管控能力
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线费用核对功能确保了报销数据的准确无误，让员工的报销更加便捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业达成了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在线费用核对功能为企业的费用管控提供了坚实的保障，让企业的财务管理更加精细化。
客户评价：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的在线费用核对功能为动力源的财务管理提供了重要支持，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
