在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了破解财务数字化难题的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用报销在线系统助力企业打破数据孤岛，实现降本增效的卓越成效。
动力源：数字化转型的前行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
为了适应企业的快速发展和市场的不断变化，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展效率和竞争力。
合思报销在线系统：量身定制的解决方案
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思为动力源提供的报销在线系统，首先从系统集成入手，打破数据之间的隔阂。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行无缝同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的各类数据得以在不同系统之间自由流通，为财务数字化转型奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效报销新时代
合思报销在线系统推出的“无需报销”模式，为动力源的员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
该系统强大的连接能力是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效共享和协同运作。
显著成果：报销在线系统铸就的辉煌
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效率提升显著：时间就是竞争力
在引入合思报销在线系统后，动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中，提升企业的整体运营效率。 -
员工体验优化：便捷报销，轻松工作
报销在线系统为员工带来了更加便捷、高效的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工彻底告别了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作减负：从繁琐到轻松
对于财务人员来说，合思报销在线系统的应用减轻了他们的工作压力。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策升级：数据驱动的智慧决策
报销在线系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了数据驱动的智慧决策。
合思为动力源提供的报销在线系统解决方案取得了显著成效，不仅提升了企业的效率、降低了成本，还优化了企业的管理和运营。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，致力于为更多企业提供优质的报销在线系统服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
