在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明珠,凭借其敏锐的洞察力和创新的财务收支管理平台,为企事业单位精心打造全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它以广泛连接的生态为纽带,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。
合思是当之无愧的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持让合思得以在技术研发和服务拓展上大展拳脚。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,犹如一张庞大而精密的网络,将服务的触角延伸到每一个需要的角落。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的最好证明。
在预算方案设计方面,合思有着独特的优势。它深入了解企业的业务需求和财务状况,运用先进的技术和丰富的经验,为企业量身定制科学合理的预算方案设计,帮助企业更好地规划资金,实现资源的优化配置。
核心利器:费控管理与中台服务升级
合思的核心产品和技术功能宛如一把把锋利的宝剑,在财务数智化领域披荆斩棘。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。这一阶段的预算方案设计,更加注重费用的合理控制和流程的优化,确保企业的每一笔支出都有迹可循。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加透明、高效。在这个阶段,预算方案设计更加精准,能够根据企业的实际消费情况进行动态调整,为企业节省成本。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具如璀璨的星辰,赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务视野更加开阔。预算方案设计也更加智能化,能够根据企业的战略目标和市场变化,实时调整预算,为企业的发展提供有力的支持。
同时,合思的中台就像一个强大的智慧大脑,提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加规范、高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算方案设计过程中,中台的作用不可忽视,它能够整合各方数据,为预算方案设计提供全面、准确的信息。
优势凸显:革新传统费用管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思犹如一股清新的春风,带来了全新的变革。
传统费用管理多从后端财务视角出发,如同在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题。而合思采用公司全局视角,费控数据获得更及时,就像一双明亮的眼睛,能够前瞻性地指导业务展开。它打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在预算方案设计上,合思能够综合考虑企业的业务需求和财务状况,制定出更加科学合理的预算方案。
传统费用管理在手工报销和电子化报销阶段,如同陷入泥沼,存在诸多问题。预算制定不科学,往往导致费用超支;报销流程繁琐,效率低下,让员工苦不堪言。而合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。员工无需垫资、开具和保存票据,系统自动处理诸多流程,就像一位贴心的管家,极大提升了报销体验和企业运营效率。在预算方案设计方面,合思能够根据企业的实际情况,制定出更加灵活、有效的预算控制策略,确保企业的费用支出在合理范围内。
行业典范:多领域成功应用案例
合思在多个行业都留下了辉煌的足迹,成为了行业的典范。
在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临着诸多困境。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还提高了报销效率。在预算方案设计上,合思根据制药公司的业务特点和合规要求,制定出了科学合理的预算方案,确保企业的费用支出符合行业规范。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,向合思寻求帮助。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业的财务流程更加顺畅。预算方案设计也更加贴合软件行业的特点,能够根据项目的进度和需求,合理分配预算,确保企业的资金使用效率最大化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险。在预算方案设计方面,合思充分考虑了连锁餐饮品牌的门店分布、经营规模等因素,制定出了适合不同门店的预算方案,确保企业的资金安全和运营效率。
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将如雨后春笋般不断提升。合思也将顺应发展趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中取得更大的成功。